สิ้นสุดการใช้งาน
ตั้งชื่อเสื้อผ้าและการจัดการที่สำคัญหรือข้อกังวลด้านประสิทธิภาพ ใส่ข้อมูลประจำตัวหรือคำอธิบายอ้างอิง แทนที่จะระบุเพียงหมวดหมู่ผ้าที่กว้างๆ
องค์ประกอบและขนาด
ระบุองค์ประกอบคงที่และเป้าหมายของผู้ซื้อสำหรับน้ำหนักสำเร็จรูปและความกว้างที่ใช้งานได้ รวมหน่วยและเงื่อนไขที่ทราบ เปิดค่าที่ไม่รู้จักไว้สำหรับข้อเสนอ
สีและปริมาณ
บันทึกปริมาณต่อสีและยอดรวมพร้อมหน่วย ระบุว่าตัวเลขดังกล่าวเป็นการพยากรณ์ ความต้องการทดลองใช้งาน หรือลำดับที่ตั้งใจไว้ สอบถามเงื่อนไขปริมาณปัจจุบัน
ตัวอย่าง
อธิบายว่าคุณต้องการตัวอย่างทิศทาง การพัฒนาสี การวัดปริมาณทดลอง หรือมาตรฐานการผลิต ระบุคำถามที่กลุ่มตัวอย่างควรตอบ
ขอบเขตทางการค้า
เพิ่มจุดหมายปลายทาง เวลาที่ร้องขอ เป้าหมายราคา หากเกี่ยวข้อง และข้อกำหนดการทดสอบหรือเอกสาร ขอรวมค่าธรรมเนียม การยกเว้น และความถูกต้องของใบเสนอราคา เก็บการแก้ไขการอ้างอิงไว้ในข้อความ
เขียน RFQ เกี่ยวกับการตัดสินใจที่คุณต้องการ
เริ่มต้นด้วยชุดแต่ง การอ้างอิง และประเภทคำขอ: ทิศทางที่มีอยู่ การพัฒนา การวัดปริมาณตัวอย่าง หรือทำซ้ำจำนวนมาก ระบุการตัดสินใจครั้งต่อไปที่ใบเสนอราคาควรสนับสนุน การสำรวจงบประมาณและข้อเสนอคำสั่งซื้อขั้นสุดท้ายจำเป็นต้องมีคำจำกัดความในระดับที่แตกต่างกัน
รวมถึงองค์ประกอบที่ทราบ น้ำหนักสำเร็จรูป ความกว้างที่ใช้งานได้ การตกแต่ง การอ้างอิงสี และข้อกำหนดด้านประสิทธิภาพ ระบุว่าค่าใดเป็นค่าบังคับและอาจเสนอค่าใด หากข้อมูลที่ป้อนหายไป ให้ถามว่าหลักฐานหรือตัวอย่างใดที่สามารถแก้ไขได้ สิ่งนี้ทำให้ทีมมีพื้นฐานสำหรับการตอบสนองที่มุ่งเน้นมากกว่าการร้องขอที่ไม่ได้กำหนดในราคาที่ดีที่สุด
ทำให้อินพุตปริมาณและเวลาสามารถใช้งานได้
ระบุจำนวนตามสีและระบุหน่วย รวมปลายทางและอธิบายว่าวันที่นั้นเป็นความต้องการตัวอย่าง เหตุการณ์สำคัญในการผลิต เป้าหมายการจัดส่ง หรือความต้องการในการรับ หลีกเลี่ยงกำหนดเวลาที่ไม่มีป้ายกำกับเดียวสำหรับทั้งโครงการ
สอบถามสมมติฐาน ความถูกต้อง และขอบเขตของใบเสนอราคา ขั้นต่ำและเวลาปัจจุบันขึ้นอยู่กับข้อเสนอจริงและต้องได้รับการยืนยัน หากผู้ซื้อสามารถยอมรับการกระจายสีหรือข้อมูลจำเพาะอื่นได้ ให้แสดงแยกกันเพื่อให้การตอบกลับไม่อ้างอิงถึงโปรเจ็กต์อื่นโดยไม่ได้ตั้งใจ
ตัวอย่าง RFQ ที่ได้รับคำตอบที่ไม่มีใครเทียบได้
ลองนึกภาพคำขอที่บอกว่าผ้าขนสัตว์ผสม 1,000 เมตร สีดำ เร่งด่วนโดยไม่มีความกว้างที่ใช้งานได้หรือเกณฑ์ตัวอย่าง คำตอบหนึ่งอาจถือว่าผ้าที่มีอยู่แล้วในขณะที่อีกคำตอบหนึ่งถือว่ามีการพัฒนา ทำให้ราคาและวันที่เปรียบเทียบได้ยาก
ชี้แจงเสื้อผ้า การอ้างอิงหรือเป้าหมายที่ยอมรับ ความกว้างที่ต้องการและความหมายของเรื่องเร่งด่วน จากนั้นขอให้แต่ละข้อเสนอระบุสมมติฐาน ตัวอย่างเชิงสมมุตินี้ไม่ได้รับประกันว่าปริมาณจะพร้อมใช้งาน มันแสดงให้เห็นว่าอินพุตที่ขาดหายไปสร้างการเปรียบเทียบที่ผิดพลาดก่อนที่ผู้ซื้อจะถึงการเจรจาได้อย่างไร
ตรวจสอบฟิลด์ตอบกลับตามฟิลด์
เปรียบเทียบการตอบกลับกับบรีฟต้นฉบับ และระบุจุดที่มีการเปลี่ยนแปลง ยืนยัน และยังไม่ได้ตอบ ทำให้มองเห็นข้อกำหนดของผู้ซื้อเดิมได้ ขอคำชี้แจงถึงช่องว่างบางประการที่ทำให้ไม่สามารถตัดสินใจได้ แทนที่จะออกคำขอใหม่ทั้งหมดโดยไม่มีบริบท
ใช้เครื่องมือเปรียบเทียบราคาเพื่อรักษาสกุลเงิน หน่วย และการรวม และเอกสารข้อกำหนดสำหรับความแตกต่างทางเทคนิค วงจร RFQ ที่สมบูรณ์จะจบลงด้วยข้อเสนอที่สอดคล้องกันหรือขั้นตอนการพัฒนาที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน ไม่ใช่แค่ราคาที่คัดลอกมาจากข้อความ
เตรียมการตัดสินใจครั้งต่อไป
| อินพุต | การตัดสินใจที่จะทำ | บันทึกเพื่อเก็บไว้ |
|---|---|---|
| ใช้ | เสื้อผ้าและข้อกำหนด | สั้น ๆ |
| ข้อมูลจำเพาะ | เป้าหมายและหน่วย | แผ่นเป้าหมาย |
| ปริมาณ | แต่ละสีและสถานะ | ตารางปริมาณ |
| ตัวอย่าง | วัตถุประสงค์และการเป็นตัวแทน | คำขอตัวอย่าง |
| ขอบเขต | จุดหมายปลายทาง ค่าธรรมเนียม และเวลา | คำถามใบเสนอราคา |
คำถามสำหรับขั้นตอนนี้
ฉันสามารถขอใบเสนอราคากับ GSM ที่ไม่รู้จักได้หรือไม่
ใช่ อธิบายเสื้อผ้าและทิศทาง จากนั้นขอข้อมูลจำเพาะสำเร็จรูปที่แนะนำ
ฉันควรป้อนศูนย์หากไม่ทราบปริมาณหรือความกว้างหรือไม่
ไม่ ทำเครื่องหมายว่าเปิดอยู่และระบุข้อมูลที่จำเป็นสำหรับใบเสนอราคา
อะไรทำให้การเปรียบเทียบสองใบเสนอราคาง่ายขึ้น
พื้นฐานแฟบริคที่ใช้ร่วมกัน ปริมาณ หน่วย และต้นทุนที่รวมและไม่รวมอย่างชัดเจน
ฉันสามารถส่งอะไรก่อนที่ผ้าจะได้รับการอนุมัติ?
ส่งคำขอการพัฒนาหรืองบประมาณโดยระบุข้อมูลอ้างอิง เครื่องแต่งกาย ข้อจำกัดบังคับ และจุดเปิดที่ชัดเจน ถามคำตอบเพื่อระบุสมมติฐานและตัวอย่างต่อไปที่จำเป็น
เหตุใดจึงต้องระบุจำนวนตามสี
การกระจายสีเป็นส่วนหนึ่งของคำขอเชิงพาณิชย์ที่เกิดขึ้นจริง ผลรวมเพียงอย่างเดียวอาจไม่สามารถอธิบายปริมาณสีที่เสนอหรือเป็นไปตามเกณฑ์ต่อสีที่ยืนยันได้