Yêu cầu báo giá vải: đề xuất có thể so sánh

Sử dụng cuối

Đặt tên cho quần áo và các mối quan tâm quan trọng về xử lý hoặc hiệu suất. Bao gồm danh tính hoặc mô tả tham chiếu thay vì chỉ danh mục vải rộng.

Thành phần và kích thước

Nêu rõ thành phần cố định và mục tiêu của người mua về trọng lượng thành phẩm và chiều rộng có thể sử dụng. Bao gồm các đơn vị và điều kiện đã biết. Giữ các giá trị không xác định mở cho đề xuất.

Màu sắc và số lượng

Ghi lại số lượng mỗi màu và tổng số bằng đơn vị. Nêu rõ các con số này là dự báo, nhu cầu dùng thử hay đơn đặt hàng dự kiến. Yêu cầu điều kiện số lượng hiện tại.

mẫu

Giải thích xem bạn cần mẫu định hướng, phát triển màu sắc, đo thử hay tiêu chuẩn sản xuất. Nêu câu hỏi mà mẫu sẽ trả lời.

Phạm vi thương mại

Thêm điểm đến, thời gian được yêu cầu, mục tiêu giá nếu có liên quan và các yêu cầu kiểm tra hoặc tài liệu. Yêu cầu các khoản phí bao gồm, loại trừ và hiệu lực của báo giá. Giữ bản sửa đổi tham chiếu trong tin nhắn.

Viết RFQ xung quanh quyết định bạn cần

Bắt đầu với loại hàng may mặc, tài liệu tham khảo và yêu cầu: định hướng hiện tại, sự phát triển, số đo mẫu hoặc số lượng lớn lặp lại. Nêu rõ quyết định tiếp theo mà báo giá sẽ hỗ trợ. Việc thăm dò ngân sách và đề xuất đơn hàng cuối cùng cần có những mức độ xác định khác nhau.

Bao gồm thành phần đã biết, trọng lượng hoàn thiện, chiều rộng có thể sử dụng, lớp hoàn thiện, tham chiếu màu sắc và các yêu cầu về hiệu suất. Xác định giá trị nào là bắt buộc và giá trị nào có thể được đề xuất. Đối với những thông tin đầu vào bị thiếu, hãy hỏi bằng chứng hoặc mẫu nào có thể giải quyết chúng. Điều này mang lại cho nhóm cơ sở để đưa ra phản hồi tập trung thay vì yêu cầu không xác định về mức giá tốt nhất.

Làm cho đầu vào số lượng và thời gian có thể sử dụng được

Liệt kê số lượng theo màu sắc và nêu đơn vị. Bao gồm điểm đến và giải thích xem ngày đó là nhu cầu mẫu, mốc sản xuất, mục tiêu gửi đi hay nhu cầu nhận hàng. Tránh một thời hạn không được gắn nhãn cho toàn bộ dự án.

Yêu cầu các giả định, giá trị và phạm vi của báo giá. Mức tối thiểu và thời gian hiện tại phụ thuộc vào đề xuất thực tế và phải được xác nhận. Nếu người mua có thể chấp nhận phân phối màu sắc hoặc thông số kỹ thuật thay thế, hãy hiển thị nó riêng biệt để phản hồi không âm thầm trích dẫn một dự án khác.

RFQ minh họa nhận được câu trả lời không thể so sánh được

Hãy tưởng tượng một yêu cầu nói rằng len pha trộn, 1.000 mét, màu đen, khẩn cấp mà không có chiều rộng hoặc cơ sở mẫu có thể sử dụng được. Một phản hồi có thể giả định một loại vải hiện có trong khi một phản hồi khác giả định sự phát triển, khiến cho giá cả và ngày tháng khó so sánh.

Làm rõ trang phục, tài liệu tham khảo hoặc mục tiêu được chấp nhận, chiều rộng yêu cầu và ý nghĩa cấp bách, sau đó yêu cầu từng đề xuất nêu rõ các giả định của mình. Ví dụ giả định này không hứa hẹn rằng số lượng sẽ có sẵn; nó cho thấy việc thiếu đầu vào sẽ tạo ra những so sánh sai như thế nào trước khi người mua tiến tới đàm phán.

Kiểm tra trường phản hồi theo trường

So sánh câu trả lời với bản tóm tắt ban đầu và xác định những điểm đã thay đổi, đã được xác nhận và chưa được trả lời. Giữ yêu cầu ban đầu của người mua rõ ràng. Yêu cầu làm rõ một số khoảng trống cản trở quyết định thay vì đưa ra một yêu cầu hoàn toàn mới mà không có ngữ cảnh.

Sử dụng công cụ so sánh báo giá để bảo toàn các loại tiền tệ, đơn vị và bao gồm cũng như bảng thông số kỹ thuật để biết những khác biệt về mặt kỹ thuật. Một chu trình RFQ hoàn chỉnh kết thúc bằng một đề xuất mạch lạc hoặc một bước phát triển được xác định rõ ràng chứ không chỉ là một mức giá được sao chép từ một tin nhắn.