Planilha de solicitação de cotação
Use uso final, revisão de referência, restrições de composição, dimensões e campos de quantidade por cor. Deixe valores desconhecidos em aberto e peça uma proposta.
Planilha de aprovação
Mantenha os cinco estágios da amostra identificados separadamente. Registre o escopo revisado pelo comprador e as perguntas abertas sem descrever a planilha como aprovação de fábrica.
Planilha de inspeção
Registre artigo, lote, rolo, medidas, localização de posição, fotografias e disposição. Adicionar o sistema de inspeção acordado para o pedido em vez de assumir um limite universal.
Entrega de pedido
Conecte a especificação final, amostra aprovada, resposta comercial, proprietário da liberação e documentos necessários. Os itens faltantes permanecem abertos.
Uso e versão
Baixe o arquivo apropriado, adicione o ID e a revisão do projeto e revise-o antes de compartilhar. O texto semelhante a uma fórmula de planilha é protegido no CSV gerado por ferramenta. Armazene seus arquivos no local e no processo comercial que você escolher.
Escolha um modelo pelo registro ausente
Use a planilha de RFQ para organizar uma solicitação, a planilha de aprovação para indicar o escopo revisado, a planilha de inspeção para mapear as descobertas dos rolos e a planilha de entrega para reconciliar a base do pedido final. Cada idioma tem seus próprios rótulos de download.
Não preencha todos os modelos automaticamente. Comece com a decisão que não possui um registro claro e guarde os documentos originais necessários para apoiá-la. Um campo em branco é um ponto em aberto, não uma aprovação padrão ou zero.
Mantenha os arquivos utilizáveis depois que eles saírem do site
Abra CSV em um aplicativo que preserve o texto e as unidades. Mantenha os identificadores de artigos e rolos como identificadores, especialmente quando os caracteres iniciais ou zeros forem importantes. Verifique os cabeçalhos e valores importados antes de compartilhar um arquivo revisado.
Nomeie o arquivo com o projeto e a revisão e mantenha as versões substituídas fora do conjunto de transferência atual. O download não cria um envio no servidor. A cópia no seu dispositivo e qualquer compartilhamento subsequente são gerenciados através de seus próprios aplicativos.
Conecte o modelo a uma decisão real
Para cada entrada importante, adicione a amostra de apoio, a resposta ou a referência do relatório onde a planilha fornece. Identifique um proprietário para um ponto aberto. Após a revisão, transfira as informações aceitas para a especificação real ou documentos comerciais.
Se um modelo não tiver um campo exigido pelo seu processo, adicione-o ao seu arquivo de trabalho e mantenha o significado. A planilha é uma estrutura inicial, não uma regra de que todo projeto deve ter requisitos idênticos.
Prepare a próxima decisão
| Entrada | Decisão a tomar | Registro para manter |
|---|---|---|
| Solicitação de cotação | Requisitos e quantidades | Resposta do projeto |
| Aprovação | Estágio e escopo | Exemplo de decisão |
| Inspeção | Descobertas reais da rolagem | Disposição |
| Transferência | Base do pedido atual | Registro de lançamento |
| Versão | ID e revisão | Arquivo revisado |
Perguntas para esta fase
Esses botões de download são arquivos reais?
Sim. Cada link baixa uma planilha CSV com cabeçalhos e linhas editáveis.
As planilhas enviam dados para o site?
Não. São arquivos que você baixa e edita no seu dispositivo.
Uma planilha preenchida confirma o pedido?
Não. Utilize as confirmações técnicas e comerciais identificadas aplicáveis.
Os modelos são diferentes das ferramentas interativas?
Os modelos são registros iniciais CSV editáveis. Ferramentas interativas organizam os campos inseridos e fornecem funções de revisão ou exportação. Ambos ainda exigem que as partes responsáveis confirmem as informações reais do projeto.
Posso alterar as colunas CSV?
Adapte sua cópia de trabalho ao projeto real, preservando identificadores, unidades e significados de decisão claros. Mantenha uma revisão para que os revisores saibam qual arquivo é atual.