ติดตามอนุมัติตัวอย่าง: บันทึกขอบเขตการตรวจ

อ้างอิงการพัฒนา

ระบุข้อมูลอ้างอิงและลักษณะที่ปรากฏหรือวัตถุประสงค์ในการจัดการ บันทึกคุณสมบัติที่ได้รับการตรวจสอบและเปิดองค์ประกอบหรือประสิทธิภาพทิ้งไว้ในส่วนที่ไม่ได้กำหนดไว้

ตัวอย่างสี

บันทึกมาตรฐานทางกายภาพและวัสดุพิมพ์ ระบุเงื่อนไขการรับชมในบันทึกที่ได้รับการตรวจสอบหรือจุดเปิด การตัดสินใจเกี่ยวกับสีไม่เป็นที่ยอมรับในทุกการก่อสร้างหรือทรัพย์สินสำเร็จรูป

การวัดตัวอย่าง

ระบุการทดลองตัดเย็บเสื้อผ้าและความสัมพันธ์ของวัสดุกับการผลิต รักษาสภาวะการเย็บและการกดทับด้วยผลลัพธ์ บันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ต้องทดลองใช้อีกครั้ง

มาตรฐานการผลิต

เชื่อมโยงตัวอย่างแฟบริคปัจจุบันและการแก้ไขข้อมูลจำเพาะ ตั้งชื่อผู้ตรวจสอบและการทดสอบที่เหลือหรือเงื่อนไขทางการค้า มาตรฐานก่อนหน้านี้จะต้องไม่ถูกแทนที่อย่างเงียบๆ

การตรวจสอบจำนวนมาก

ระบุล็อตหรือรายงานในช่องตัวอย่างและบันทึกการค้นพบที่เปิดอยู่ ผู้มีอำนาจในการปล่อยจริงจะดำเนินการภายใต้ข้อตกลงการสั่งซื้อ การส่งออกอาจรวมถึงขั้นตอนที่ไม่สมบูรณ์ ซึ่งระบุไว้อย่างชัดเจนว่าเป็นการตัดสินใจที่รอดำเนินการ

แทนที่ป้ายกำกับที่ได้รับอนุมัติที่คลุมเครือด้วยการตัดสินใจที่มีขอบเขต

ป้อนขั้นตอนตัวอย่าง รหัส ฉบับแก้ไข และผู้ตรวจสอบ ระบุคุณลักษณะที่ได้รับการตรวจสอบแล้วแยกประเด็นที่ยังเปิดอยู่ออก การตัดสินใจเกี่ยวกับสีอาจเสร็จสิ้นในขณะที่ความรู้สึกสัมผัสของผ้า การผลิตเสื้อผ้า หรือประสิทธิภาพยังคงรอดำเนินการ

ใช้สถานะที่สะท้อนถึงบันทึกผู้ซื้อจริง ตัวติดตามไม่ได้ตรวจสอบตัวอย่างหรืออนุญาตการผลิต ช่วยให้ผู้ตรวจสอบรายอื่นเข้าใจหลักฐานและการตัดสินใจครั้งต่อไปโดยไม่ต้องอ่านประวัติข้อความทั้งหมด

เก็บตัวอย่างที่เปลี่ยนแปลงจากการสืบทอดสถานะเก่า

เมื่อองค์ประกอบ มาตรฐานสี การตกแต่งผ้า หรือคุณลักษณะของผ้าอื่นๆ เปลี่ยนแปลง ให้กำหนดเอกลักษณ์ของตัวเองให้กับตัวอย่างใหม่ และระบุการอนุมัติที่ได้รับผลกระทบ ถามผู้ตรวจสอบที่รับผิดชอบว่าการตัดสินใจก่อนหน้านี้ยังคงมีผลบังคับใช้หรือไม่

เก็บบันทึกที่ถูกแทนที่ไว้เป็นประวัติ อย่าติดป้ายกำกับตัวอย่างใหม่ที่ได้รับการตรวจสอบอย่างครบถ้วนเพียงเพราะว่ามันดูคล้ายกันหรือใช้ชื่อผ้าร่วมกัน การทบทวนต้องอ้างอิงถึงการแก้ไขจริงที่จะควบคุมคำสั่งซื้อ

การอนุมัติโดยภาพประกอบจากผู้ตรวจสอบสองคน

สมมติว่ามีการตรวจสอบการออกแบบพื้นผิวและสีในขณะที่โรงงานตัดเย็บเสื้อผ้ายังต้องทดลองทำ บันทึกขอบเขตการมองเห็นที่ยอมรับและการตัดสินใจที่เปิดกว้างร่วมกับเจ้าของ ไม่ควรนำเสนอตัวอย่างที่พร้อมสำหรับการสั่งซื้อทั้งหมดหากจำเป็นต้องมีการทดลอง

หลังจากการทดลองใช้ ให้เพิ่มการตัดสินใจและการอ้างอิงจริง แทนที่จะลบรายการที่เปิดอยู่ก่อนหน้าโดยไม่มีคำอธิบาย กรณีสมมุตินี้แสดงให้เห็นว่าบันทึกที่กำหนดขอบเขตป้องกันไม่ให้การอนุมัติของทีมหนึ่งปกปิดความต้องการของอีกทีมได้อย่างไร

ใช้ตัวติดตามในการส่งมอบตัวอย่างไปยังจำนวนมาก

ตรวจสอบว่าแอตทริบิวต์ที่ยอมรับเป็นของแฟบริคสุดท้ายที่สอดคล้องกัน เชื่อมโยงการอ้างอิงการผลิตจริงและหลักฐานที่จำเป็นกับข้อกำหนดและการแก้ไขใบเสนอราคา ระบุการตัดสินใจปล่อยที่เหลืออยู่

ส่งออกบันทึกที่ตรวจสอบแล้วสำหรับฝ่ายที่รับผิดชอบและเก็บรักษาไว้กับโครงการ ตัวติดตามจะมีประโยชน์มากที่สุดเมื่อแสดงขอบเขตที่ได้รับอนุมัติและรายการที่รอดำเนินการอย่างชัดเจน ไม่ใช่เมื่อทุกตัวอย่างได้รับสถานะการอนุมัติแบบกว้างเหมือนกัน