Tài liệu tham khảo phát triển
Xác định tài liệu tham khảo và hình thức hoặc mục đích xử lý của nó. Ghi lại những phẩm chất đã được xem xét và để ngỏ phần sáng tác hoặc màn trình diễn ở những nơi chúng chưa được thiết lập.
Mẫu màu
Ghi lại tiêu chuẩn vật lý và chất nền. Nêu rõ các điều kiện xem trong bản ghi đã được xem xét hoặc điểm mở. Quyết định về màu sắc không phê duyệt mọi công trình xây dựng hoặc tài sản đã hoàn thiện.
Đo mẫu
Xác định thử nghiệm hàng may mặc và mối quan hệ của vật liệu với quá trình sản xuất. Giữ các điều kiện may và nhấn với kết quả. Ghi lại bất kỳ thay đổi nào yêu cầu thử lại.
Tiêu chuẩn sản xuất
Liên kết mẫu vải hiện tại và sửa đổi thông số kỹ thuật. Nêu tên người đánh giá và các bài kiểm tra còn lại hoặc điều kiện thương mại. Tiêu chuẩn cũ không được thay thế một cách âm thầm.
Kiểm tra hàng loạt
Xác định lô hoặc báo cáo tại hiện trường mẫu và ghi lại các phát hiện mở. Cơ quan phát hành thực tế hoạt động theo thỏa thuận đặt hàng. Xuất khẩu có thể bao gồm các giai đoạn chưa hoàn thiện, được liệt kê rõ ràng dưới dạng quyết định chờ xử lý.
Thay thế nhãn được phê duyệt mơ hồ bằng quyết định có phạm vi
Nhập giai đoạn mẫu, ID, bản sửa đổi và người đánh giá. Liệt kê các thuộc tính đã xem xét và tách biệt các điểm còn bỏ ngỏ. Quyết định về màu sắc có thể được hoàn tất trong khi việc xử lý, may quần áo hoặc biểu diễn vẫn đang chờ xử lý.
Sử dụng trạng thái phản ánh hồ sơ người mua thực tế. Người theo dõi không xác minh mẫu hoặc ủy quyền sản xuất. Nó giúp người đánh giá khác hiểu được bằng chứng và quyết định tiếp theo mà không cần đọc toàn bộ lịch sử tin nhắn.
Giữ các mẫu đã thay đổi kế thừa trạng thái cũ
Khi thành phần, tiêu chuẩn màu sắc, độ hoàn thiện của vải hoặc thuộc tính vải khác thay đổi, hãy gán nhận dạng riêng cho mẫu mới và xác định các phê duyệt bị ảnh hưởng. Hỏi người đánh giá có trách nhiệm xem các quyết định trước đó có còn áp dụng được hay không.
Giữ lại các hồ sơ thay thế như lịch sử. Không dán nhãn lại cho mẫu mới đã được xem xét đầy đủ chỉ vì nó trông giống nhau hoặc có cùng tên vải. Việc xem xét phải đề cập đến bản sửa đổi thực tế sẽ kiểm soát đơn hàng.
Phê duyệt minh họa với hai người đánh giá khác nhau
Giả sử thiết kế được xem xét lại bề mặt và màu sắc trong khi nhà máy may vẫn cần chạy thử. Ghi lại phạm vi trực quan được chấp nhận và đưa ra quyết định mở với chủ sở hữu của nó. Mẫu không nên được trình bày dưới dạng hoàn toàn sẵn sàng để đặt hàng nếu việc thử nghiệm đó là bắt buộc.
Sau khi dùng thử, hãy thêm quyết định và tài liệu tham khảo thực tế thay vì xóa mục mở trước đó mà không giải thích. Trường hợp giả định này cho thấy các bản ghi có phạm vi ngăn cản việc phê duyệt của một nhóm che giấu yêu cầu của nhóm khác như thế nào.
Sử dụng trình theo dõi trong chuyển giao mẫu sang số lượng lớn
Kiểm tra xem các thuộc tính được chấp nhận có thuộc về một loại vải cuối cùng mạch lạc hay không. Liên kết tài liệu tham khảo sản xuất thực tế và bằng chứng cần thiết với bản sửa đổi thông số kỹ thuật và báo giá. Xác định mọi quyết định phát hành còn lại.
Xuất hồ sơ đã được xem xét cho các bên chịu trách nhiệm và lưu giữ cùng với dự án. Trình theo dõi hữu ích nhất khi nó hiển thị rõ ràng phạm vi được phê duyệt và các mục đang chờ xử lý, chứ không phải khi mọi mẫu đều có cùng trạng thái phê duyệt rộng rãi.
Chuẩn bị quyết định tiếp theo
| đầu vào | Quyết định thực hiện | Ghi lại để lưu giữ |
|---|---|---|
| Tài liệu tham khảo | Đánh giá định hướng | ID mẫu |
| Màu sắc | Phạm vi màu được chỉ định | Tiêu chuẩn vật lý |
| thước đo | Thử hàng may mặc | Ghi chú đại diện |
| Tiêu chuẩn | Cơ sở sản xuất hiện tại | Sửa đổi thông số kỹ thuật |
| số lượng lớn | Đánh giá lô thực tế | Đưa ra câu hỏi |
Câu hỏi cho giai đoạn này
Liệu người mua xem xét có nghĩa là nhà máy đã được phê duyệt?
Không. Nó ghi lại đánh giá bảng tính của người mua và phạm vi của nó.
Danh sách kiểm tra chưa đầy đủ có thể được xuất không?
Vâng. Đầu ra giữ cho các giai đoạn dự thảo, đang chờ xử lý và mở được hiển thị dưới dạng các quyết định còn lại.
Kiểm tra từng hàng có thể giải phóng một đơn hàng không?
Không. Bảng tính này không thay thế các quyết định hiện hành bằng văn bản của nhà máy và giải phóng đơn hàng.
Người mua có được xem xét giống như nhà máy đã phê duyệt không?
Không. Công cụ này ghi lại trạng thái và phạm vi bảng tính đã nêu của người mua. Xác nhận của nhà máy và giấy phép sản xuất hoặc thương mại thuộc về hồ sơ thực tế của họ.
Tôi có thể theo dõi màu sắc và quá trình may quần áo riêng biệt không?
Vâng. Xác định các thuộc tính được xem xét và các điểm mở với mẫu và người đánh giá có liên quan. Giữ phạm vi của mỗi quyết định có thể nhìn thấy được.