ข้อกำหนดปัจจุบัน
ระบุแฟบริค รหัสโครงการ และการแก้ไข บันทึกค่าที่ได้รับการยืนยันและค่าใดที่ยังคงเปิดอยู่ เก็บรักษาเวอร์ชันก่อนหน้าไว้เป็นหลักฐานแทนที่
คงไว้ซึ่งมาตรฐาน
เชื่อมต่อการตัดสินใจทดลองใช้สี พื้นผิว และเสื้อผ้ากับตัวอย่างที่ระบุ ระบุขอบเขตที่ได้รับอนุมัติและการทดสอบที่ค้างอยู่
พื้นฐานทางการค้า
ดำเนินการใบเสนอราคาปัจจุบัน ปริมาณตามสี สกุลเงิน หน่วย ความถูกต้อง และต้นทุนรวม ยืนยันคู่สัญญาที่เกิดขึ้นจริงในเอกสารธุรกรรม
การตรวจสอบและปล่อย
ระบุแผนการยอมรับ รายงานที่จำเป็น และเจ้าของที่เผยแพร่ มองเห็นสิ่งที่ค้นพบและเงื่อนไขก่อนส่งไป
เอกสารและเจ้าของ
จัดทำรายการบันทึกการบรรจุ การจัดส่ง และวัสดุที่เกี่ยวข้อง และบุคคลที่รับผิดชอบในแต่ละรายการ จับคู่บันทึกสุดท้ายกับล็อตและม้วนจริงเพื่อรับ
ใช้ผ้าผืนเดียวและการแก้ไขเชิงพาณิชย์
ระบุโครงการ ผ้าที่ยอมรับ ตัวอย่างอ้างอิง และข้อกำหนดขั้นสุดท้าย เพิ่มปริมาณตามสี หน่วย ขอบเขตทางการค้า และวันที่ยืนยันที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบว่าเอกสารที่เกี่ยวข้องอธิบายถึงข้อเสนอเดียวกัน
หากตัวอย่างมีการเปลี่ยนแปลงหลังใบเสนอราคา ให้กระทบยอดบันทึกทางเทคนิคและเชิงพาณิชย์ก่อนที่จะเรียกการส่งมอบให้เสร็จสมบูรณ์ เก็บเวอร์ชันเก่าไว้เป็นประวัติและระบุว่าชุดสุดท้ายใดเป็นปัจจุบัน วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้ทีมต่างๆ ดำเนินการตามข้อกำหนดที่เข้ากันไม่ได้
กำหนดการตัดสินใจที่เหลือ
แสดงรายการหลักฐานที่เปิดอยู่ การอนุมัติ การชำระเงิน การตรวจสอบ หรือการขนส่งกับฝ่ายที่รับผิดชอบตามจริง อธิบายการตัดสินใจที่จำเป็นแทนที่จะเขียนโดยไม่มีบริบท แยกการอนุญาตทางเทคนิคและเชิงพาณิชย์ออกจากกัน
การปรากฏที่ได้รับการยอมรับไม่สามารถแก้ไขรายงานที่ยังไม่ได้รับการยืนยัน และการจัดส่งที่วางแผนไว้จะไม่ปิดรายการที่ถูกระงับ การส่งมอบควรทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบความแตกต่างก่อนที่แต่ละฝ่ายจะดำเนินการตามความรับผิดชอบของตนเอง
เก็บบันทึกการปล่อยและรับ
กระทบยอดชุดม้วนที่ยอมรับขั้นสุดท้าย การบรรจุข้อมูลระบุตัวตน และเอกสารที่จำเป็นก่อนจัดส่ง รักษาการจัดการที่ได้รับอนุญาตและข้อจำกัดที่ยอมรับไว้กับคำสั่งซื้อ แบ่งปันข้อมูลการจัดสรรที่เกี่ยวข้องกับทีมรับและตัดเย็บเสื้อผ้า
หากต้องการทำซ้ำ ให้เริ่มจากผ้าที่ได้รับการยอมรับและขอการยืนยันใหม่เกี่ยวกับพื้นฐานทางการค้าและการผลิตในปัจจุบัน การส่งมอบครั้งก่อนจะให้บริบทและหลักฐาน ไม่ใช่ข้อผูกมัดอัตโนมัติสำหรับธุรกรรมถัดไป
เตรียมการตัดสินใจครั้งต่อไป
| อินพุต | การตัดสินใจที่จะทำ | บันทึกเพื่อเก็บไว้ |
|---|---|---|
| ข้อมูลจำเพาะ | การแก้ไขผ้าในปัจจุบัน | พื้นฐานทางเทคนิค |
| ตัวอย่าง | อัตลักษณ์และขอบเขต | คงไว้ซึ่งมาตรฐาน |
| เชิงพาณิชย์ | ข้อเสนอที่เกิดขึ้นจริงและฝ่ายต่างๆ | ข้อตกลงการสั่งซื้อ |
| ปล่อย | หลักฐานและเจ้าของ | การตัดสินใจเป็นลายลักษณ์อักษร |
| เอกสาร | การเชื่อมโยงการจัดส่ง | รับแพ็ค |
คำถามสำหรับขั้นตอนนี้
ไฟล์ส่งมอบสามารถสั่งซื้อได้หรือไม่?
มันจัดระเบียบบันทึก คำสั่งซื้อจริงเป็นไปตามข้อตกลงทางเทคนิคและเชิงพาณิชย์ที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่เกี่ยวข้อง
จะทำอย่างไรหากเอกสารหนึ่งฉบับหายไป?
เปิดไว้และตั้งชื่อผู้ให้บริการที่จำเป็นและการตัดสินใจก่อนเผยแพร่
การส่งมอบควรได้รับการอัปเดตหลังจากการเปลี่ยนแปลงหรือไม่
ใช่ ระบุการแก้ไขใหม่และทบทวนผลกระทบด้านเทคนิค การอนุมัติ และเชิงพาณิชย์
ใครควรตรวจสอบการส่งมอบ?
เจ้าของโครงการที่แท้จริงสำหรับข้อกำหนดเฉพาะ การอนุมัติตัวอย่าง เงื่อนไขทางการค้า การชำระเงิน และการขนส่งควรตรวจสอบขอบเขตที่เกี่ยวข้องของตน กำหนดบทบาทเหล่านั้นสำหรับกระบวนการของผู้ซื้อ
การส่งมอบเดียวกันสามารถนำมาใช้ซ้ำสำหรับการสั่งซื้อซ้ำได้หรือไม่?
ใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง จากนั้นระบุคำสั่งซื้อใหม่และยืนยันปริมาณ สี ข้อกำหนด เวลา และหลักฐานวัสดุในปัจจุบัน ทำให้ธุรกรรมใหม่แตกต่างจากการเปิดตัวในอดีต