đặc điểm kỹ thuật hiện tại
Xác định vải, ID dự án và sửa đổi. Ghi lại giá trị nào được xác nhận và giá trị nào vẫn mở. Lưu giữ các phiên bản trước đó làm bằng chứng thay thế.
Tiêu chuẩn được giữ lại
Kết nối các quyết định về màu sắc, bề mặt và thử hàng may mặc với các mẫu đã được xác định. Nêu rõ phạm vi được phê duyệt và mọi thử nghiệm đang chờ xử lý.
Cơ sở thương mại
Mang theo báo giá hiện tại, số lượng theo màu sắc, loại tiền, đơn vị, hiệu lực và chi phí đi kèm. Xác nhận bên ký kết thực tế trong hồ sơ giao dịch.
Kiểm tra và phát hành
Xác định kế hoạch chấp nhận, báo cáo cần thiết và chủ sở hữu phát hành. Giữ những phát hiện và điều kiện rõ ràng trước khi gửi đi.
Tài liệu và chủ sở hữu
Liệt kê hồ sơ đóng gói, vận chuyển và vật liệu áp dụng và người chịu trách nhiệm về từng hồ sơ. Ghép các bản ghi cuối cùng với lô thực tế và cuộn để nhận.
Sử dụng một loại vải và sửa đổi thương mại
Xác định dự án, loại vải được chấp nhận, mẫu tham khảo và thông số kỹ thuật cuối cùng. Thêm số lượng theo màu sắc, đơn vị, phạm vi thương mại và ngày xác nhận có liên quan. Kiểm tra xem các tài liệu cơ bản có mô tả cùng một đề xuất hay không.
Nếu mẫu có thay đổi sau khi báo giá, hãy đối chiếu hồ sơ kỹ thuật và thương mại trước khi gọi bàn giao hoàn tất. Giữ lại các phiên bản cũ dưới dạng lịch sử và xác định tập cuối cùng nào là hiện tại. Điều này ngăn cản các nhóm khác nhau hành động theo những yêu cầu không tương thích.
Giao các quyết định còn lại
Liệt kê các bằng chứng mở, phê duyệt, thanh toán, kiểm tra hoặc các hạng mục hậu cần với các bên chịu trách nhiệm thực tế của họ. Giải thích quyết định cần thiết thay vì viết chờ xử lý mà không có ngữ cảnh. Giữ ủy quyền kỹ thuật và thương mại riêng biệt.
Sự xuất hiện được chấp nhận không giải quyết được một báo cáo chưa được xác nhận và việc gửi văn bản theo kế hoạch không đóng được một danh sách bị giữ. Việc chuyển giao phải làm cho những khác biệt đó dễ dàng được xem xét trước khi mỗi bên tiến hành trong phạm vi trách nhiệm của mình.
Lưu giữ hồ sơ phát hành và tiếp nhận
Đối chiếu bộ cuộn được chấp nhận cuối cùng, đóng gói nhận dạng và các tài liệu cần thiết trước khi vận chuyển. Giữ các quyết định được ủy quyền và mọi hạn chế được chấp nhận cùng với đơn đặt hàng. Chia sẻ thông tin phân bổ có liên quan với đội tiếp nhận và may mặc.
Để lặp lại, hãy bắt đầu từ loại vải được chấp nhận được giữ lại nhưng yêu cầu xác nhận mới về cơ sở sản xuất và thương mại hiện tại. Việc chuyển giao trước đó cung cấp bối cảnh và bằng chứng chứ không phải là một cam kết tự động cho giao dịch tiếp theo.
Chuẩn bị quyết định tiếp theo
| đầu vào | Quyết định thực hiện | Ghi lại để lưu giữ |
|---|---|---|
| Đặc điểm kỹ thuật | Sửa đổi vải hiện tại | Cơ sở kỹ thuật |
| mẫu | Bản sắc và phạm vi | Tiêu chuẩn được giữ lại |
| thương mại | Đề xuất thực tế và các bên | Thỏa thuận đặt hàng |
| Phát hành | Bằng chứng và chủ sở hữu | Quyết định bằng văn bản |
| Tài liệu | Liên kết lô hàng | Nhận gói |
Câu hỏi cho giai đoạn này
Hồ sơ bàn giao có đặt hàng được không?
Nó tổ chức hồ sơ. Đơn đặt hàng thực tế tuân theo thỏa thuận thương mại và kỹ thuật bằng văn bản có liên quan.
Nếu thiếu một tài liệu thì sao?
Giữ nó mở và nêu tên nhà cung cấp được yêu cầu và quyết định trước khi phát hành.
Việc chuyển giao có nên được cập nhật sau khi thay đổi không?
Vâng. Xác định bản sửa đổi mới và xem xét các tác động kỹ thuật, phê duyệt và thương mại.
Ai nên xem xét việc bàn giao?
Các chủ dự án thực tế về đặc điểm kỹ thuật, phê duyệt mẫu, điều khoản thương mại, thanh toán và hậu cần nên xem xét phạm vi liên quan của họ. Xác định những vai trò đó cho quy trình của người mua.
Việc chuyển giao tương tự có thể được tái sử dụng cho đơn hàng lặp lại không?
Sử dụng nó làm tài liệu tham khảo, sau đó xác định đơn đặt hàng mới và xác nhận số lượng, màu sắc, điều khoản, thời gian và bằng chứng vật chất hiện tại. Giữ giao dịch mới khác biệt với bản phát hành lịch sử.