Specifica attuale
Identificare l'articolo, l'ID del progetto e la revisione. Registrare quali valori sono confermati e quali rimangono aperti. Conservare le versioni precedenti come prova sostituita.
Standard mantenuto
Collega le decisioni relative al colore, alla superficie e alla prova dei capi con i campioni identificati. Dichiarare l'ambito approvato ed eventuali test in sospeso.
Base commerciale
Riporta il preventivo attuale, le quantità per colore, valuta, unità, validità e costi inclusi. Confermare la controparte effettiva nei documenti della transazione.
Ispezione e rilascio
Identificare il piano di accettazione, i report richiesti e il proprietario del rilascio. Mantenere i risultati e le condizioni visibili prima della spedizione.
Documenti e proprietari
Elencare l'imballaggio, la spedizione e le registrazioni dei materiali applicabili e la persona responsabile di ciascuno. Abbina i record finali al lotto effettivo e ai lanci per la ricezione.
Utilizzare un articolo e una revisione commerciale
Identificare il progetto, l'articolo accettato, il campione di riferimento e le specifiche finali. Aggiungere le quantità per colore, unità, ambito commerciale e relative date confermate. Verificare che i documenti sottostanti descrivano la stessa proposta.
Se un campione è cambiato dopo il preventivo, riconciliare i dati tecnici e commerciali prima di considerare completata la consegna. Conserva le vecchie versioni come cronologia e identifica quale set finale è attuale. Ciò impedisce a team diversi di agire in base a requisiti incompatibili.
Assegnare le restanti decisioni
Elencare le prove aperte, l'approvazione, il pagamento, l'ispezione o gli elementi logistici con le loro effettive parti responsabili. Spiega la decisione necessaria anziché scrivere in sospeso senza contesto. Mantenere separate le autorizzazioni tecniche da quelle commerciali.
Una comparsa accettata non risolve una segnalazione non confermata e un invio pianificato non chiude un registro trattenuto. Il passaggio di consegne dovrebbe rendere tali distinzioni facili da rivedere prima che ciascuna parte proceda nell'ambito della propria responsabilità.
Conservare il registro del rilascio e della ricezione
Riconciliare il set di rotoli finale accettato, le identità dell'imballaggio e i documenti richiesti prima della spedizione. Mantenere le disposizioni autorizzate e le eventuali restrizioni accettate con l'ordine. Condividere le informazioni rilevanti sull'allocazione con i team di ricevimento e di confezionamento.
Per la ripetizione partire dall'articolo ritenuto accettato ma richiedere nuova conferma dell'attuale base commerciale e produttiva. Il precedente passaggio di consegne fornisce contesto e prove, non un impegno automatico per la transazione successiva.
Preparare la prossima decisione
| Ingresso | Decisione da prendere | Registra da conservare |
|---|---|---|
| Specifica | Revisione dell'articolo attuale | Base tecnica |
| Campione | Identità e portata | Standard mantenuto |
| Commerciale | Proposta reale e partiti | Contratto d'ordine |
| Rilascio | Prove e proprietario | Decisione scritta |
| Documenti | Collegamento della spedizione | Ricezione del pacco |
Domande per questa fase
Un file di consegna può effettuare un ordine?
Organizza il registro. L'ordine vero e proprio fa seguito al relativo accordo tecnico-commerciale scritto.
Cosa succede se manca un documento?
Tienilo aperto e nomina il fornitore e la decisione richiesti prima del rilascio.
La consegna deve essere aggiornata dopo una modifica?
Sì. Identificare la nuova revisione e rivederne gli effetti tecnici, approvativi e commerciali.
Chi dovrebbe rivedere la consegna?
I proprietari effettivi del progetto per quanto riguarda le specifiche, l'approvazione del campione, i termini commerciali, il pagamento e la logistica dovrebbero rivedere i loro ambiti pertinenti. Definire tali ruoli per il processo dell'acquirente.
È possibile riutilizzare la stessa consegna per un ordine ripetuto?
Usalo come riferimento, quindi identifica il nuovo ordine e conferma le quantità, i colori, i termini, i tempi e le prove materiali attuali. Mantieni la nuova transazione distinta dalla versione storica.