مشخصات فعلی
فابریک، شناسه پروژه و ویرایش را شناسایی کنید. مقادیر تأیید شده و باز ماندن آنها را یادداشت کنید. نسخه های قبلی را به عنوان شواهد جایگزین حفظ کنید.
استاندارد حفظ شده است
تصمیمات آزمایشی رنگ، سطح و لباس را به نمونه های شناسایی شده متصل کنید. محدوده تایید شده و هر آزمایش در انتظاری را بیان کنید.
مبنای تجاری
نقل قول فعلی، مقادیر بر اساس رنگ، واحد پول، واحد، اعتبار و هزینه های شامل را همراه داشته باشید. طرف قرارداد واقعی را در اسناد معامله تایید کنید.
بازرسی و رهاسازی
برنامه پذیرش، گزارش های مورد نیاز را شناسایی کنید و مالک را آزاد کنید. یافته ها و شرایط را قبل از اعزام قابل مشاهده نگه دارید.
اسناد و صاحبان
بسته بندی، حمل و نقل و سوابق مواد قابل اجرا و شخص مسئول هر یک را فهرست کنید. رکوردهای نهایی را با لات و رول های دریافتی واقعی مطابقت دهید.
از یک نسخه پارچه و تجاری استفاده کنید
پروژه، پارچه پذیرفته شده، نمونه مرجع و مشخصات نهایی را شناسایی کنید. مقادیر را بر اساس رنگ، واحدها، محدوده تجاری و تاریخ های تایید شده مربوطه اضافه کنید. بررسی کنید که اسناد اساسی همان پیشنهاد را توصیف کنند.
اگر نمونه ای پس از نقل قول تغییر کرد، قبل از اینکه تحویل را کامل اعلام کنید، سوابق فنی و تجاری را تطبیق دهید. نسخه های قدیمی را به عنوان تاریخچه نگه دارید و مشخص کنید کدام مجموعه نهایی فعلی است. این امر مانع از اقدام تیم های مختلف بر روی الزامات ناسازگار می شود.
تصمیمات باقی مانده را تعیین کنید
شواهد باز، تأیید، پرداخت، بازرسی یا تدارکات را با افراد مسئول واقعی آنها فهرست کنید. تصمیم مورد نیاز را به جای نوشتن معلق بدون زمینه توضیح دهید. مجوزهای فنی و تجاری را جدا نگه دارید.
یک حضور پذیرفته شده گزارش تایید نشده را حل نمی کند، و یک اعزام برنامه ریزی شده یک رول نگهداشته شده را نمی بندد. واگذاری باید بررسی این تمایزات را آسان کند قبل از اینکه هر یک از طرفین به مسئولیت خود ادامه دهند.
رکورد انتشار و دریافت را حفظ کنید
قبل از ارسال، مجموعه رول پذیرفته شده نهایی، هویت بسته بندی و مدارک مورد نیاز را با هم تطبیق دهید. موارد مجاز و هرگونه محدودیت پذیرفته شده را با سفارش حفظ کنید. اطلاعات تخصیص مربوطه را با تیم های دریافت کننده و پوشاک به اشتراک بگذارید.
برای تکرار، از پارچه پذیرفته شده باقی مانده شروع کنید اما درخواست تأیید جدید مبنا تجاری و تولید فعلی کنید. تحویل قبلی زمینه و شواهد را فراهم می کند، نه یک تعهد خودکار برای تراکنش بعدی.
تصمیم بعدی را آماده کنید
| ورودی | تصمیم گیری | ثبت برای نگهداری |
|---|---|---|
| مشخصات | بازنگری فعلی پارچه | مبنای فنی |
| نمونه | هویت و محدوده | استاندارد حفظ شده است |
| تجاری | پیشنهاد واقعی و احزاب | توافق نامه سفارش |
| رها کنید | مدرک و صاحب | تصمیم کتبی |
| اسناد | پیوند حمل و نقل | دریافت بسته |
سوالات این مرحله
آیا فایل تحویلی می تواند سفارش دهد؟
این رکورد را سازماندهی می کند. سفارش واقعی به دنبال توافق نامه کتبی فنی و تجاری مربوطه می باشد.
اگر یک سند گم شده باشد چه؟
آن را باز نگه دارید و ارائه دهنده و تصمیم مورد نیاز را قبل از انتشار نام ببرید.
آیا تحویل پس از تغییر باید به روز شود؟
بله. بازنگری جدید را شناسایی کنید و اثرات فنی، تاییدی و تجاری را بررسی کنید.
چه کسی باید تحویل را بررسی کند؟
صاحبان واقعی پروژه برای مشخصات، تایید نمونه، شرایط تجاری، پرداخت و تدارکات باید محدوده مربوطه خود را بررسی کنند. آن نقش ها را برای فرآیند خریدار تعریف کنید.
آیا می توان از همان تحویل مجدد برای سفارش تکرار استفاده کرد؟
از آن به عنوان مرجع استفاده کنید، سپس سفارش جدید را شناسایی کنید و مقادیر فعلی، رنگ‌ها، شرایط، زمان‌بندی و شواهد مادی را تأیید کنید. تراکنش جدید را از نسخه تاریخی متمایز نگه دارید.