वर्तमान विशिष्टता
फैब्रिक, प्रोजेक्ट आईडी और संशोधन की पहचान करें। रिकॉर्ड करें कि कौन से मान पुष्टि किए गए हैं और कौन से खुले हैं। पुराने संस्करणों को प्रतिस्थापित साक्ष्य के रूप में सुरक्षित रखें।
मानक बरकरार रखा
रंग, सतह और परिधान-परीक्षण संबंधी निर्णयों को पहचाने गए नमूनों से जोड़ें। स्वीकृत दायरे और किसी लंबित परीक्षण के बारे में बताएं।
वाणिज्यिक आधार
वर्तमान कोटेशन, रंग के अनुसार मात्रा, मुद्रा, इकाई, वैधता और सम्मिलित लागत साथ रखें। लेन-देन दस्तावेज़ों में वास्तविक अनुबंध पक्ष की पुष्टि करें।
निरीक्षण एवं विमोचन
स्वीकृति योजना, आवश्यक रिपोर्ट और रिलीज़ स्वामी की पहचान करें। प्रेषण से पहले निष्कर्ष और शर्तें दृश्यमान रखें।
दस्तावेज़ और मालिक
पैकिंग, शिपमेंट और लागू सामग्री रिकॉर्ड और प्रत्येक के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की सूची बनाएं। प्राप्त करने के लिए अंतिम रिकॉर्ड का वास्तविक लॉट और रोल से मिलान करें।
एक कपड़े और व्यावसायिक संशोधन का प्रयोग करें
परियोजना, स्वीकृत कपड़े, संदर्भ नमूना और अंतिम विशिष्टता की पहचान करें। रंग, इकाइयों, वाणिज्यिक दायरे और प्रासंगिक पुष्टि तिथियों के आधार पर मात्राएँ जोड़ें। जांचें कि अंतर्निहित दस्तावेज़ उसी प्रस्ताव का वर्णन करते हैं।
यदि कोटेशन के बाद कोई नमूना बदल गया है, तो हैंडओवर पूर्ण कहने से पहले तकनीकी और वाणिज्यिक रिकॉर्ड का मिलान कर लें। पुराने संस्करणों को इतिहास के रूप में रखें और पहचानें कि कौन सा अंतिम सेट वर्तमान है। यह विभिन्न टीमों को असंगत आवश्यकताओं पर कार्य करने से रोकता है।
शेष निर्णय असाइन करें
खुले साक्ष्य, अनुमोदन, भुगतान, निरीक्षण या रसद वस्तुओं को उनके वास्तविक जिम्मेदार पक्षों के साथ सूचीबद्ध करें। बिना संदर्भ के लंबित लिखने के बजाय आवश्यक निर्णय की व्याख्या करें। तकनीकी और वाणिज्यिक प्राधिकरणों को अलग रखें।
एक स्वीकृत उपस्थिति एक अपुष्ट रिपोर्ट का समाधान नहीं करती है, और एक नियोजित प्रेषण एक आयोजित रोल को बंद नहीं करता है। प्रत्येक पक्ष द्वारा अपनी जिम्मेदारी के तहत आगे बढ़ने से पहले हैंडओवर से उन भेदों की समीक्षा करना आसान हो जाना चाहिए।
रिलीज़ और प्राप्त करने का रिकॉर्ड बनाए रखें
शिपमेंट से पहले अंतिम स्वीकृत रोल सेट, पैकिंग पहचान और आवश्यक दस्तावेजों का मिलान कर लें। आदेश के साथ अधिकृत स्वभाव और कोई भी स्वीकृत प्रतिबंध रखें। प्राप्तकर्ता और परिधान टीमों के साथ प्रासंगिक आवंटन जानकारी साझा करें।
दोहराने के लिए, बरकरार रखे गए स्वीकृत कपड़े से शुरू करें लेकिन वर्तमान वाणिज्यिक और उत्पादन आधार की नई पुष्टि का अनुरोध करें। पिछला हैंडओवर संदर्भ और साक्ष्य प्रदान करता है, न कि अगले लेनदेन के लिए स्वचालित प्रतिबद्धता।
अगला निर्णय तैयार करें
| इनपुट | निर्णय लेना है | रखने के लिए रिकार्ड |
|---|---|---|
| विशिष्टता | वर्तमान कपड़ा संशोधन | तकनीकी आधार |
| नमूना | पहचान और दायरा | मानक बरकरार रखा |
| वाणिज्यिक | वास्तविक प्रस्ताव और पक्ष | आदेश समझौता |
| रिहाई | सबूत और मालिक | लिखित निर्णय |
| दस्तावेज़ | शिपमेंट लिंकेज | पैक प्राप्त करना |
इस चरण के लिए प्रश्न
क्या कोई हैंडओवर फ़ाइल ऑर्डर दे सकती है?
यह रिकॉर्ड को व्यवस्थित करता है. वास्तविक आदेश प्रासंगिक लिखित तकनीकी और वाणिज्यिक समझौते का पालन करता है।
यदि एक दस्तावेज़ गुम हो तो क्या होगा?
इसे खुला रखें और रिलीज़ से पहले आवश्यक प्रदाता और निर्णय का नाम बताएं।
क्या परिवर्तन के बाद हैंडओवर को अद्यतन किया जाना चाहिए?
हाँ. नए संशोधन की पहचान करें और तकनीकी, अनुमोदन और वाणिज्यिक प्रभावों की समीक्षा करें।
हैंडओवर की समीक्षा किसे करनी चाहिए?
विनिर्देश, नमूना अनुमोदन, वाणिज्यिक शर्तों, भुगतान और लॉजिस्टिक्स के लिए वास्तविक परियोजना मालिकों को अपने प्रासंगिक दायरे की समीक्षा करनी चाहिए। खरीदार की प्रक्रिया के लिए उन भूमिकाओं को परिभाषित करें।
क्या उसी हैंडओवर को दोबारा ऑर्डर के लिए दोबारा इस्तेमाल किया जा सकता है?
इसे संदर्भ के रूप में उपयोग करें, फिर नए ऑर्डर की पहचान करें और वर्तमान मात्रा, रंग, शर्तें, समय और भौतिक साक्ष्य की पुष्टि करें। नए लेन-देन को ऐतिहासिक रिलीज़ से अलग रखें।