Mevcut spesifikasyon
Yapıyı, proje kimliğini ve revizyonu tanımlayın. Hangi değerlerin onaylandığını ve hangilerinin açık kaldığını kaydedin. Eski versiyonları geçersiz delil olarak koruyun.
Korunan standart
Renk, yüzey ve giysi deneme kararlarını belirlenen örneklere bağlayın. Onaylanan kapsamı ve bekleyen testleri belirtin.
Ticari esas
Mevcut teklifi, renk, para birimi, birim, geçerlilik ve dahil maliyetlere göre miktarları taşıyın. İşlem belgelerinde gerçek sözleşme tarafını doğrulayın.
Muayene ve serbest bırakma
Kabul planını, gerekli raporları ve yayın sahibini belirleyin. Sevkiyattan önce bulguları ve koşulları görünür tutun.
Belgeler ve sahipleri
Ambalajlama, sevkıyat ve ilgili malzeme kayıtlarını ve her birinden sorumlu kişiyi listeleyin. Nihai kayıtları gerçek partiyle ve almak için rulolarla eşleştirin.
Bir kumaş ve ticari revizyon kullanın
Projeyi, kabul edilen kumaşı, referans numunesini ve nihai spesifikasyonu tanımlayın. Renge, birimlere, ticari kapsama ve ilgili onaylanan tarihlere göre miktarları ekleyin. Temel belgelerin aynı teklifi açıklayıp açıklamadığını kontrol edin.
Teklif sonrasında bir numune değiştiyse, devir teslim işlemini tamamlamadan önce teknik ve ticari kayıtları mutabakata varın. Eski sürümleri geçmiş olarak saklayın ve hangi son setin güncel olduğunu belirleyin. Bu, farklı ekiplerin uyumsuz gereksinimlere göre hareket etmesini önler.
Kalan kararları atayın
Açık kanıtları, onayları, ödemeleri, incelemeleri veya lojistik öğelerini gerçek sorumlu taraflarıyla birlikte listeleyin. Bağlam olmadan beklemede yazmak yerine gereken kararı açıklayın. Teknik ve ticari izinleri ayrı tutun.
Kabul edilen bir görünüm, onaylanmamış bir raporu çözümlemez ve planlı bir gönderim, tutulan bir ruloyu kapatmaz. Devir teslim, her bir tarafın kendi sorumluluğunda ilerlemeden önce bu ayrımların gözden geçirilmesini kolaylaştırmalıdır.
Serbest bırakma ve alma kaydını saklayın
Kabul edilen son rulo setini, paketleme kimliklerini ve gerekli belgeleri sevkiyat öncesinde mutabakata varın. Yetkili tasarrufları ve kabul edilen kısıtlamaları siparişle birlikte saklayın. İlgili tahsis bilgilerini teslim alma ve giysi ekipleriyle paylaşın.
Tekrarlamak için, tutulan kabul edilen kumaştan başlayın ancak mevcut ticari ve üretim esasının yeni onayını isteyin. Önceki devir, bir sonraki işlem için otomatik bir taahhüt değil, bağlam ve kanıt sağlar.
Bir sonraki kararı hazırlayın
| Giriş | Verilecek karar | Saklanacak kayıt |
|---|---|---|
| Şartname | Mevcut kumaş revizyonu | Teknik temel |
| Örnek | Kimlik ve kapsam | Korunan standart |
| Ticari | Gerçek teklif ve taraflar | Sipariş sözleşmesi |
| Sürüm | Kanıt ve sahibi | Yazılı karar |
| Belgeler | Gönderi bağlantısı | Teslim alma paketi |
Bu aşamaya ait sorular
Devir teslim dosyası sipariş verebilir mi?
Kayıtları düzenler. Gerçek sipariş, ilgili yazılı teknik ve ticari anlaşmaya göre yapılır.
Ya bir belge eksikse?
Açık tutun ve yayınlanmadan önce gerekli sağlayıcıyı ve kararı belirtin.
Bir değişiklik sonrasında devir teslimin güncellenmesi gerekir mi?
Evet. Yeni revizyonu belirleyin ve teknik, onay ve ticari etkilerini inceleyin.
Devir teslimini kim incelemeli?
Şartname, numune onayı, ticari şartlar, ödeme ve lojistik konularında gerçek proje sahiplerinin ilgili kapsamlarını gözden geçirmeleri gerekmektedir. Alıcının süreci için bu rolleri tanımlayın.
Aynı devir, tekrarlanan bir sipariş için tekrar kullanılabilir mi?
Referans olarak kullanın, ardından yeni siparişi tanımlayın ve mevcut miktarları, renkleri, şartları, zamanlamayı ve maddi kanıtları onaylayın. Yeni işlemi geçmiş sürümden farklı tutun.