現在の仕様
ファブリック、プロジェクト ID、およびリビジョンを特定します。どの値が確認され、どの値が未解決のままであるかを記録します。優先される証拠として以前のバージョンを保存します。
維持された標準
色、表面、衣類のトライアルの決定を、特定されたサンプルに結び付けます。承認された範囲と保留中のテストを記載します。
商業ベース
現在の見積書、色別の数量、通貨、単位、有効期間、および含まれるコストを表示します。実際の契約当事者は取引書類等で確認してください。
検査とリリース
受け入れ計画、必要なレポート、リリース所有者を特定します。発送前に所見や状態を見えるようにしておいてください。
文書と所有者
梱包、出荷、該当する材料記録とそれぞれの責任者をリストします。最終記録を実際のロットアンドロールと照合して受け取ります。
1 つのファブリックと商用リビジョンを使用する
プロジェクト、承認された論文、参考サンプル、および最終仕様を特定します。色、単位、商業範囲、および関連する確認日ごとに数量を追加します。基礎となる文書に同じ提案が記載されていることを確認してください。
見積後にサンプルが変更された場合は、引き継ぎが完了したと判断する前に、技術記録と商業記録を照合してください。古いバージョンを履歴として保持し、どの最終セットが最新であるかを識別します。これにより、異なるチームが互換性のない要件に基づいて行動することを防ぎます。
残りの決定を割り当てる
公開証拠、承認、支払い、検査、物流項目を実際の責任者とともにリストアップします。文脈なしに保留中のことを書くのではなく、必要な決定を説明してください。技術的認可と商業的認可を分けてください。
受諾された外観は未確認のレポートを解決しません。また、計画された派遣は保留中のロールを終了しません。引き継ぎにより、各当事者がそれぞれの責任の範囲内で作業を進める前に、これらの区別を簡単に確認できるようになります。
リリースおよび受信記録を保持する
出荷前に、最終的に受け入れられたロールセット、梱包ID、および必要な書類を調整します。許可された処分および承認された制限を注文とともに保管してください。関連する割り当て情報を受け取りチームと縫製チームと共有します。
繰り返しの場合は、保持されている受理された論文から開始しますが、現在の商業ベースおよび生産ベースの新たな確認を要求します。前回のハンドオーバーは、次のトランザクションの自動コミットではなく、コンテキストと証拠を提供します。
次の決断の準備をする
| 入力 | 決断 | 残しておくべき記録 |
|---|---|---|
| 仕様 | 現在のファブリック リビジョン | 技術的根拠 |
| サンプル | アイデンティティと範囲 | 維持された標準 |
| コマーシャル | 実際のプロポーズとパーティー | 注文契約書 |
| リリース | 証拠と所有者 | 書面による決定 |
| 書類 | 出荷連携 | 受け取りパック |
このステージに関する質問
引き継ぎファイルで注文することはできますか?
記録を整理します。実際の注文は、関連する書面による技術契約および商業契約に従います。
書類が 1 つ足りない場合はどうすればよいですか?
開いたままにし、リリース前に必要なプロバイダーと決定に名前を付けます。
変更後にハンドオーバーを更新する必要がありますか?
はい。新しい改訂を特定し、技術的、承認および商業的効果を確認します。
誰が引き継ぎをレビューすべきでしょうか?
仕様、サンプルの承認、商業条件、支払い、物流などの実際のプロジェクト所有者は、関連する範囲を確認する必要があります。購入者のプロセスに対するこれらの役割を定義します。
同じ引き継ぎを繰り返しの注文に再利用できますか?
それを参照として使用し、新しい注文を特定し、現在の数量、色、条件、タイミング、および物的証拠を確認します。新しいトランザクションを過去のリリースとは区別してください。