Identifiez chaque proposition
Saisissez la référence du fournisseur ou de la proposition et la validité du devis. Gardez la citation source disponible. Un prix copié sans article, quantité et date constitue une base de comparaison incomplète.
Conserver les unités d'origine
Conserver la devise et l'unité de prix. Un prix au mètre peut être exprimé par mètre en utilisant la relation exacte au mètre, avec le calcul clairement indiqué. Aucun taux de change n'est supposé et les valeurs par kilogramme ne sont pas converties sans une base adéquate.
Dimensions et quantité séparées
Enregistrez la largeur totale et utilisable ainsi que les quantités minimales totales et par couleur. Les valeurs inconnues restent vides. Un tissu plus large ou structuré différemment peut avoir un rendement de coupe différent même lorsque les prix en longueur semblent similaires.
Portée de la liste et exclusions
Enregistrez les échantillons, les tests, l'emballage et le fret comme inclus, exclus ou inconnus. N'entrez pas zéro simplement parce qu'un coût n'est pas spécifié. Comparez les limites techniques et commerciales avant de décider quelles questions renvoyer.
Évaluation sans gagnant automatique
Exportez les données d'origine et les conversions étiquetées. Différentes devises sont retenues et aucune proposition n'est classée. Une quatrième proposition consiste à supprimer l’une des trois premières ; une entrée existante n’est jamais remplacée silencieusement.
Préparez des entrées comparables sans cacher les différences
Utilisez une référence de proposition et une date pour chaque option. Entrez le prix d'origine, la devise et l'unité ainsi que la largeur totale et utilisable connue. Enregistrez les quantités totales minimales et par couleur et la portée incluse ou exclue.
Ne modifiez pas la description d'un article pour faire apparaître des propositions différentes identiques. Utilisez le dossier de spécifications pour identifier les différences de composition, de construction ou de finition, et interrogez l'équipe de confection sur la consommation lorsque la largeur ou le motif change. La comparaison des prix soutient cet examen plutôt que de le remplacer.
Lire la conversion comme un calcul
La feuille de calcul peut afficher un calcul de prix au mètre pour les unités de longueur prises en charge tout en conservant le prix source. Il ne crée pas de nouvelle offre fournisseur. Un prix au kilogramme nécessite une base de poids appropriée pour tout calcul de longueur distinct.
Les devises restent telles que saisies et les frais inconnus restent inconnus. Si l'économie apparente dépend d'une entrée non confirmée, laissez la décision en attente. Le guide de base de devis explique des conversions illustratives et les contrôles nécessaires avant de s'y fier.
Comparaison illustrative avec une exigence exclue
Imaginez qu'une proposition inclut une évaluation requise tandis qu'une autre la laisse exclue ou inconnue. Enregistrez cette différence et demandez la réponse commerciale manquante. La saisie de zéro créerait un total non pris en charge, même si la feuille de calcul semble précise.
Après clarification, examinez l’article complet et sa portée avec l’acheteur responsable. Ce cas hypothétique démontre pourquoi l'outil garde les exclusions visibles et ne classe pas les propositions en fonction d'un prix converti.
Conserver la comparaison et les propositions originales
Copiez ou exportez l'enregistrement révisé et conservez les citations sources avec lui. Enregistrez les réponses de clarification en utilisant les mêmes références de proposition. Si un exemple de révision modifie la spécification, demandez si le prix et la base commerciale restent valables.
L'outil accepte jusqu'à trois propositions pour un examen ciblé. Il ne s’agit pas d’un moteur de coût au débarquement ni d’un système d’approbation des achats. Un résultat utile rend les différences, les calculs connus et les éléments non résolus compréhensibles pour l'acheteur qui décidera.
Préparez la prochaine décision
| Entrée | Décision à prendre | Dossier à conserver |
|---|---|---|
| Identité | Proposition et validité | Citation source |
| Unités | Monnaie et unité d'origine | Base de prix |
| Dimensions | Largeur totale et utile | Comparaison de coupe |
| Portée | Frais inclus et inconnus | Questions ouvertes |
| Décision | Pas de classement automatique | Avis de l'acheteur |
Questions pour cette étape
Puis-je comparer quatre propositions ?
L'outil peut en contenir jusqu'à trois. Supprimez-en un avant d’en ajouter un autre afin que les entrées existantes ne soient pas écrasées.
Compare-t-il automatiquement les différentes devises ?
Non. Il préserve les monnaies et ne suppose aucun taux de change.
Qu’arrive-t-il aux frais inconnus ?
Ils restent ouverts ou dans le champ des exclusions plutôt que d'être ajoutés à coût nul.
Pourquoi n’y a-t-il pas de classement automatique des meilleurs prix ?
Un classement masquerait les différences en termes d'article, de largeur, de consommation, de devise et de portée incluse. L'outil enregistre les entrées de comparaison ; l'acheteur responsable évalue la proposition complète.
Puis-je traiter un champ de coût exclu vide comme nul ?
Non. Un coût inconnu reste inconnu jusqu’à ce que le montant réel ou la responsabilité soit confirmé. Enregistrez l’écart et demandez des éclaircissements.