تحديد كل اقتراح
أدخل مرجع المورد أو العرض وصلاحية عرض الأسعار. احتفظ بالاقتباس المصدري متاحًا. السعر المنسوخ بدون المادة والكمية والتاريخ هو أساس غير مكتمل للمقارنة.
احتفظ بالوحدات الأصلية
الاحتفاظ بالعملة ووحدة السعر. يمكن التعبير عن سعر كل ياردة لكل متر باستخدام علاقة الفناء الدقيقة، مع تسمية الحساب بوضوح. لا يُفترض وجود سعر صرف ولا يتم تحويل قيم الكيلوغرام الواحد دون أساس مناسب.
أبعاد وكمية منفصلة
قم بتسجيل العرض الإجمالي والقابل للاستخدام والحد الأدنى من الكميات الإجمالية ولكل لون. تظل القيم غير المعروفة فارغة. قد يكون للنسيج الأوسع أو ذو البنية المختلفة عائد قطع آخر حتى عندما تبدو أسعار الطول متشابهة.
قائمة النطاق والاستثناءات
تسجيل العينات والاختبارات والتعبئة والشحن سواء كانت متضمنة أو مستبعدة أو غير معروفة. لا تدخل الصفر لمجرد أن التكلفة غير محددة. قارن بين الحدود الفنية والتجارية قبل تحديد الأسئلة التي تريد إرسالها مرة أخرى.
المراجعة بدون فائز تلقائي
تصدير البيانات الأصلية والتحويلات المسماة. يتم الاحتفاظ بالعملات المختلفة ولا يتم تصنيف أي اقتراح. الاقتراح الرابع يتطلب إزالة أحد الاقتراحات الثلاثة الأولى؛ لا يتم استبدال الإدخال الموجود أبدًا بصمت.
قم بإعداد مدخلات قابلة للمقارنة دون إخفاء الاختلافات
استخدم مرجع الاقتراح وتاريخه لكل خيار. أدخل السعر الأصلي والعملة والوحدة بالإضافة إلى العرض الإجمالي والقابل للاستخدام كما هو معروف. قم بتسجيل الحد الأدنى من الكميات الإجمالية ولكل لون والنطاق المضمن أو المستبعد.
لا تقم بتغيير وصف النسيج لجعل المقترحات المتباينة تبدو متطابقة. استخدم سجل المواصفات لتحديد الاختلافات في التركيب أو البناء أو تشطيب القماش، واسأل فريق الملابس عن استخدام القماش حيث يتغير العرض أو النمط. تدعم مقارنة الأسعار هذه المراجعة بدلاً من استبدالها.
قراءة التحويل كعملية حسابية
يمكن أن تعرض ورقة العمل حساب سعر المتر لوحدات الطول المدعومة مع الاحتفاظ بالسعر المصدر. لا يقوم بإنشاء عرض مورد جديد. يتطلب سعر الكيلوجرام أساسًا مناسبًا للوزن لأي عملية حسابية منفصلة للطول.
تبقى العملات كما هي مدخلة وتبقى الرسوم غير المعروفة غير معروفة. إذا كان الادخار الظاهري يعتمد على مدخلات غير مؤكدة، فاحتفظ بالقرار معلقًا. يشرح دليل أساس الاقتباس التحويلات التوضيحية والفحوصات اللازمة قبل الاعتماد عليها.
مقارنة توضيحية مع متطلب مستبعد
تخيل أن أحد المقترحات يتضمن التقييم المطلوب بينما يتركه مقترح آخر مستبعدًا أو غير معروف. سجل هذا الاختلاف واطلب الرد التجاري المفقود. سيؤدي إدخال الصفر إلى إنشاء إجمالي غير مدعوم حتى لو كان جدول البيانات يبدو دقيقًا.
بعد التوضيح، قم بمراجعة النسيج والنطاق بالكامل مع المشتري المسؤول. توضح هذه الحالة الافتراضية سبب إبقاء الأداة للاستثناءات مرئية وعدم ترتيب العروض حسب سعر واحد تم تحويله.
احتفظ بالمقارنة والمقترحات الأصلية
انسخ السجل الذي تمت مراجعته أو قم بتصديره واحتفظ بعروض أسعار المصدر معه. سجل ردود التوضيح باستخدام نفس مراجع الاقتراح. إذا أدت مراجعة العينة إلى تغيير المواصفات، فاسأل عما إذا كان السعر والأساس التجاري يظلان صالحين.
تقبل الأداة ما يصل إلى ثلاثة مقترحات لإجراء مراجعة مركزة. إنه ليس محركًا بتكلفة الأرض أو نظامًا للموافقة على الشراء. إن المخرجات المفيدة تجعل الاختلافات والحسابات المعروفة والعناصر التي لم يتم حلها مفهومة للمشتري الذي سيقرر.
إعداد القرار التالي
| الإدخال | القرار الذي يجب اتخاذه | سجل للاحتفاظ به |
|---|---|---|
| الهوية | الاقتراح والصلاحية | اقتباس المصدر |
| الوحدات | العملة والوحدة الأصلية | أساس السعر |
| الأبعاد | العرض الإجمالي والقابل للاستخدام | مقارنة القطع |
| النطاق | الرسوم المشمولة وغير المعروفة | أسئلة مفتوحة |
| القرار | لا يوجد ترتيب تلقائي | مراجعة المشتري |
أسئلة لهذه المرحلة
هل يمكنني مقارنة أربعة مقترحات؟
الأداة تحمل ما يصل إلى ثلاثة. قم بإزالة واحد قبل إضافة آخر حتى لا تتم الكتابة فوق الإدخالات الموجودة.
هل يقوم بمقارنة العملات المختلفة تلقائيا؟
لا، فهي تحافظ على العملات ولا تفترض وجود سعر صرف.
ماذا يحدث للرسوم غير المعروفة؟
وتظل مفتوحة أو في حقل الاستثناءات بدلاً من إضافتها كتكلفة صفرية.
لماذا لا يوجد تصنيف تلقائي لأفضل الأسعار؟
من شأن التصنيف أن يخفي الاختلافات في المادة والعرض والاستهلاك والعملة والنطاق المتضمن. تقوم الأداة بتسجيل مدخلات المقارنة؛ يقوم المشتري المسؤول بتقييم العرض الكامل.
هل يمكنني التعامل مع حقل التكلفة المستبعدة الفارغ على أنه صفر؟
لا. تظل التكلفة غير المعروفة غير معروفة حتى يتم تأكيد المبلغ الفعلي أو المسؤولية. سجل الفجوة واطلب التوضيح.