Identifique cada proposta
Insira a referência do fornecedor ou da proposta e a validade da cotação. Mantenha a citação da fonte disponível. Um preço copiado sem artigo, quantidade e data é uma base de comparação incompleta.
Mantenha as unidades originais
Retenha a moeda e a unidade de preço. Um preço por jarda pode ser expresso por metro usando a relação exata de jarda, com o cálculo claramente identificado. Nenhuma taxa de câmbio é assumida e os valores por quilograma não são convertidos sem uma base adequada.
Dimensões e quantidade separadas
Registre a largura total e utilizável e as quantidades mínimas totais e por cor. Valores desconhecidos permanecem em branco. Um tecido mais largo ou com estrutura diferente pode ter outro rendimento de corte, mesmo quando os preços do comprimento parecem semelhantes.
Listar escopo e exclusões
Registre amostras, testes, embalagens e frete como incluídos, excluídos ou desconhecidos. Não insira zero apenas porque um custo não foi especificado. Compare os limites técnicos e comerciais antes de decidir quais perguntas enviar de volta.
Revise sem vencedor automático
Exporte os dados originais e as conversões rotuladas. Diferentes moedas são retidas e nenhuma proposta é classificada. Uma quarta proposta exige a remoção de uma das três primeiras; uma entrada existente nunca é substituída silenciosamente.
Prepare insumos comparáveis sem ocultar diferenças
Use uma referência e data da proposta para cada opção. Insira o preço original, moeda e unidade, além da largura total e utilizável conhecida. Registre as quantidades mínimas totais e por cor e o escopo incluído ou excluído.
Não altere a descrição de um artigo para fazer com que propostas diferentes pareçam idênticas. Use o registro de especificações para identificar diferenças de composição, construção ou acabamento e pergunte à equipe de confecções sobre o consumo onde a largura ou o padrão mudam. A comparação de preços apoia essa revisão em vez de substituí-la.
Leia a conversão como um cálculo
A planilha pode mostrar um cálculo de preço por metro para unidades de comprimento suportadas, mantendo o preço fonte. Não cria uma nova oferta de fornecedor. O preço por quilograma requer uma base de peso apropriada para qualquer cálculo de comprimento separado.
As moedas permanecem como inseridas e as taxas desconhecidas permanecem desconhecidas. Se a poupança aparente depender de um input não confirmado, manter a decisão pendente. O guia baseado em cotação explica conversões ilustrativas e as verificações necessárias antes de confiar nelas.
Comparação ilustrativa com um requisito excluído
Imagine que uma proposta inclui uma avaliação obrigatória enquanto outra a deixa excluída ou desconhecida. Registre essa diferença e peça a resposta comercial que falta. Inserir zero criaria um total não suportado, mesmo que a planilha parecesse precisa.
Após esclarecimentos, revise o artigo completo e o escopo com o comprador responsável. Este caso hipotético demonstra porque a ferramenta mantém as exclusões visíveis e não classifica as propostas por um preço convertido.
Mantenha a comparação e as propostas originais
Copie ou exporte o registro revisado e guarde as citações originais com ele. Registre respostas de esclarecimento usando as mesmas referências da proposta. Se uma revisão de amostra alterar a especificação, pergunte se o preço e a base comercial permanecem válidos.
A ferramenta aceita até três propostas para uma revisão focada. Não é um mecanismo de custo final ou um sistema de aprovação de compras. Um resultado útil torna as diferenças, os cálculos conhecidos e os itens não resolvidos compreensíveis para o comprador que decidirá.
Prepare a próxima decisão
| Entrada | Decisão a tomar | Registro para manter |
|---|---|---|
| Identidade | Proposta e validade | Citação da fonte |
| Unidades | Moeda e unidade original | Base de preço |
| Dimensões | Largura total e utilizável | Comparação de corte |
| Escopo | Taxas incluídas e desconhecidas | Perguntas abertas |
| Decisão | Sem classificação automática | Avaliação do comprador |
Perguntas para esta fase
Posso comparar quatro propostas?
A ferramenta comporta até três. Remova um antes de adicionar outro para que as entradas existentes não sejam substituídas.
Ele compara moedas diferentes automaticamente?
Não. Preserva as moedas e não assume nenhuma taxa de câmbio.
O que acontece com taxas desconhecidas?
Eles permanecem abertos ou no campo de exclusões ao invés de serem adicionados como custo zero.
Por que não existe uma classificação automática de melhor preço?
Uma classificação ocultaria diferenças em artigo, largura, consumo, moeda e escopo incluído. A ferramenta registra as entradas de comparação; o comprador responsável avalia a proposta completa.
Posso tratar um campo vazio de custo excluído como zero?
Não. Um custo desconhecido permanece desconhecido até que o valor ou responsabilidade real seja confirmado. Registre a lacuna e solicite esclarecimentos.