Pembanding penawaran kain: hingga tiga proposal

Identifikasi setiap proposal

Masukkan referensi pemasok atau proposal dan validitas penawaran. Jaga agar kutipan sumber tetap tersedia. Harga yang disalin tanpa bahan, jumlah dan tanggal bukanlah dasar perbandingan yang tidak lengkap.

Simpan unit asli

Mempertahankan mata uang dan satuan harga. Harga per yard dapat dinyatakan per meter menggunakan hubungan yard yang tepat, dengan perhitungan yang diberi label dengan jelas. Tidak ada nilai tukar yang diasumsikan dan nilai per kilogram tidak dikonversi tanpa dasar yang memadai.

Pisahkan dimensi dan kuantitas

Catat total dan lebar yang dapat digunakan serta jumlah total dan per warna minimum. Nilai yang tidak diketahui tetap kosong. Kain yang lebih lebar atau berstruktur berbeda mungkin memiliki hasil pemotongan yang berbeda meskipun harga panjangnya tampak serupa.

Cantumkan cakupan dan pengecualian

Catat sampel, pengujian, pengepakan, dan pengangkutan sebagaimana disertakan, dikecualikan, atau tidak diketahui. Jangan memasukkan angka nol hanya karena biayanya tidak ditentukan. Bandingkan batasan teknis dan komersial sebelum memutuskan pertanyaan mana yang akan dikirim kembali.

Tinjau tanpa pemenang otomatis

Ekspor data asli dan konversi berlabel. Mata uang yang berbeda dipertahankan dan tidak ada proposal yang diperingkat. Proposal keempat mengharuskan penghapusan salah satu dari tiga proposal terlebih dahulu; entri yang ada tidak pernah diganti secara diam-diam.

Siapkan masukan yang sebanding tanpa menyembunyikan perbedaan

Gunakan referensi proposal dan tanggal untuk setiap opsi. Masukkan harga asli, mata uang dan satuan ditambah total dan lebar yang dapat digunakan seperti yang diketahui. Catat jumlah total dan per warna minimum serta cakupan yang disertakan atau dikecualikan.

Jangan mengubah deskripsi bahan untuk membuat proposal yang berbeda tampak identik. Gunakan catatan spesifikasi untuk mengidentifikasi perbedaan komposisi, konstruksi, atau finishing kain, dan tanyakan kepada tim garmen tentang penggunaan kain jika lebar atau polanya berubah. Perbandingan harga mendukung ulasan tersebut daripada menggantinya.

Baca konversi sebagai perhitungan

Lembar kerja bisa memperlihatkan penghitungan harga per meter untuk satuan panjang yang didukung sambil tetap mempertahankan harga sumber. Itu tidak menciptakan tawaran pemasok baru. Harga satu kilogram memerlukan dasar berat yang sesuai untuk penghitungan panjang terpisah.

Mata uang tetap seperti yang dimasukkan dan biaya yang tidak diketahui tetap tidak diketahui. Jika penghematan yang tampak tergantung pada input yang belum dikonfirmasi, biarkan keputusan tersebut tertunda. Panduan dasar kutipan menjelaskan ilustratif konversi dan pemeriksaan yang diperlukan sebelum mengandalkannya.

Perbandingan ilustratif dengan persyaratan yang dikecualikan

Bayangkan satu proposal menyertakan penilaian yang diwajibkan sementara proposal lainnya mengecualikannya atau tidak diketahui. Catat perbedaan itu dan tanyakan tanggapan komersial yang hilang. Memasukkan angka nol akan menghasilkan total yang tidak didukung meskipun spreadsheet terlihat tepat.

Setelah klarifikasi, tinjau keseluruhan materi dan cakupannya dengan pembeli yang bertanggung jawab. Kasus hipotetis ini menunjukkan mengapa alat ini membuat pengecualian tetap terlihat dan tidak memberi peringkat pada proposal berdasarkan satu harga yang dikonversi.

Simpan perbandingan dan proposal aslinya

Salin atau ekspor catatan yang ditinjau dan simpan kutipan sumbernya. Catat tanggapan klarifikasi menggunakan referensi proposal yang sama. Jika revisi sampel mengubah spesifikasi, tanyakan apakah harga dan dasar komersialnya tetap valid.

Alat ini menerima hingga tiga proposal untuk tinjauan terfokus. Ini bukan mesin biaya tetap atau sistem persetujuan pembelian. Keluaran yang berguna membuat perbedaan, perhitungan yang diketahui, dan item yang belum terselesaikan dapat dipahami oleh pembeli yang akan mengambil keputusan.