Xác định từng đề xuất
Nhập tài liệu tham khảo của nhà cung cấp hoặc đề xuất và tính hợp lệ của báo giá. Giữ báo giá nguồn có sẵn. Giá sao chép không có mặt hàng, số lượng, ngày tháng là căn cứ không đầy đủ để so sánh.
Giữ nguyên đơn vị
Giữ lại tiền tệ và đơn vị giá. Giá mỗi yard có thể được biểu thị trên mỗi mét bằng cách sử dụng mối quan hệ yard chính xác với phép tính được dán nhãn rõ ràng. Không có tỷ giá hối đoái nào được giả định và giá trị trên mỗi kg không được chuyển đổi nếu không có cơ sở đầy đủ.
Kích thước và số lượng riêng biệt
Ghi lại tổng chiều rộng và chiều rộng có thể sử dụng cũng như tổng số lượng tối thiểu và mỗi màu. Các giá trị không xác định sẽ được để trống. Vải rộng hơn hoặc có cấu trúc khác nhau có thể có năng suất cắt khác ngay cả khi giá chiều dài có vẻ tương tự nhau.
Liệt kê phạm vi và loại trừ
Ghi lại các mẫu, xét nghiệm, đóng gói và vận chuyển như đã bao gồm, loại trừ hoặc chưa biết. Đừng nhập số 0 chỉ vì chi phí không được xác định. So sánh ranh giới kỹ thuật và thương mại trước khi quyết định gửi lại câu hỏi nào.
Đánh giá mà không có người chiến thắng tự động
Xuất dữ liệu gốc và chuyển đổi được gắn nhãn. Các loại tiền tệ khác nhau được giữ lại và không có đề xuất nào được xếp hạng. Đề xuất thứ tư yêu cầu loại bỏ một trong ba đề xuất đầu tiên; một mục hiện có không bao giờ được thay thế một cách âm thầm.
Chuẩn bị đầu vào có thể so sánh được mà không che giấu sự khác biệt
Sử dụng tài liệu tham khảo đề xuất và ngày cho mỗi tùy chọn. Nhập giá gốc, đơn vị tiền tệ và đơn vị cộng với tổng chiều rộng và chiều rộng có thể sử dụng như đã biết. Ghi lại tổng số lượng tối thiểu và số lượng mỗi màu cũng như phạm vi bao gồm hoặc loại trừ.
Không thay đổi mô tả vải để làm cho các đề xuất không giống nhau có vẻ giống hệt nhau. Sử dụng bản ghi thông số kỹ thuật để xác định những khác biệt về thành phần, kết cấu hoặc hoàn thiện vải, đồng thời hỏi nhóm may mặc về cách sử dụng vải khi chiều rộng hoặc hoa văn thay đổi. Việc so sánh giá hỗ trợ đánh giá đó hơn là thay thế nó.
Đọc chuyển đổi dưới dạng phép tính
Bảng tính có thể hiển thị phép tính giá mỗi mét cho các đơn vị chiều dài được hỗ trợ trong khi vẫn giữ nguyên giá gốc. Nó không tạo ra lời đề nghị mới của nhà cung cấp. Giá một kilôgam yêu cầu cơ sở trọng lượng thích hợp cho bất kỳ phép tính chiều dài riêng biệt nào.
Tiền tệ vẫn giữ nguyên như đã nhập và các khoản phí chưa xác định vẫn chưa xác định. Nếu mức tiết kiệm rõ ràng phụ thuộc vào đầu vào chưa được xác nhận, hãy giữ quyết định đang chờ xử lý. Hướng dẫn dựa trên báo giá giải thích các chuyển đổi minh họa và các bước kiểm tra cần thiết trước khi dựa vào chúng.
So sánh minh họa với yêu cầu bị loại trừ
Hãy tưởng tượng một đề xuất bao gồm một đánh giá bắt buộc trong khi một đề xuất khác lại loại trừ hoặc không xác định được. Ghi lại sự khác biệt đó và yêu cầu phản hồi thương mại còn thiếu. Việc nhập số 0 sẽ tạo ra tổng số không được hỗ trợ ngay cả khi bảng tính trông chính xác.
Sau khi làm rõ, hãy xem xét toàn bộ nội dung và phạm vi với người mua có trách nhiệm. Trường hợp giả định này chứng minh lý do tại sao công cụ này luôn hiển thị các loại trừ và không xếp hạng các đề xuất theo một mức giá đã chuyển đổi.
Giữ lại bản so sánh và đề xuất ban đầu
Sao chép hoặc xuất bản ghi đã được xem xét và giữ lại các trích dẫn nguồn bên mình. Ghi lại các câu trả lời làm rõ bằng cách sử dụng các tài liệu tham khảo đề xuất tương tự. Nếu bản sửa đổi mẫu làm thay đổi thông số kỹ thuật, hãy hỏi xem giá cả và cơ sở thương mại có còn hiệu lực hay không.
Công cụ này chấp nhận tối đa ba đề xuất để xem xét tập trung. Nó không phải là một động cơ chi phí cố định hay một hệ thống phê duyệt mua hàng. Một kết quả đầu ra hữu ích làm cho những khác biệt, những tính toán đã biết và những mục chưa được giải quyết trở nên dễ hiểu đối với người mua sẽ quyết định.
Chuẩn bị quyết định tiếp theo
| đầu vào | Quyết định thực hiện | Ghi lại để lưu giữ |
|---|---|---|
| Danh tính | Đề xuất và hiệu lực | Nguồn báo giá |
| Đơn vị | Tiền tệ và đơn vị gốc | Cơ sở giá |
| Kích thước | Tổng chiều rộng và có thể sử dụng | Cắt so sánh |
| Phạm vi | Phí bao gồm và phí chưa xác định | Câu hỏi mở |
| Quyết định | Không có xếp hạng tự động | Đánh giá của người mua |
Câu hỏi cho giai đoạn này
Tôi có thể so sánh bốn đề xuất không?
Công cụ này chứa tối đa ba. Hãy xóa một mục trước khi thêm mục khác để các mục hiện có không bị ghi đè.
Nó có tự động so sánh các loại tiền tệ khác nhau không?
Không. Nó bảo toàn tiền tệ và không giả định tỷ giá hối đoái.
Điều gì xảy ra với các khoản phí không xác định?
Chúng vẫn mở hoặc ở trong trường loại trừ thay vì được thêm vào với chi phí bằng 0.
Tại sao không có xếp hạng giá tốt nhất tự động?
Bảng xếp hạng sẽ che giấu sự khác biệt về loại vải, chiều rộng, cách sử dụng loại vải, đơn vị tiền tệ và phạm vi bao gồm. Công cụ ghi lại các đầu vào so sánh; người mua có trách nhiệm đánh giá đề xuất đầy đủ.
Tôi có thể coi trường chi phí bị loại trừ trống là 0 không?
Không. Chi phí chưa xác định vẫn chưa được xác định cho đến khi số tiền thực tế hoặc trách nhiệm được xác nhận. Ghi lại khoảng trống và yêu cầu làm rõ.