面料起订量：总量与单色量分别确认

总数量和每种颜色的数量

提供总数量和每种颜色的数量及单位。询问哪种条件适用于该物品以及哪种条件适用于某种颜色。不要将它们组合成一个不明确的最小值。

面料支数

确定需要多少种结构或样式。一个系列可能包含多种不同的面料，每种面料都有自己的实际生产和报价基础。

开发与批量

将样品请求、试衣计量和预期批量订单分开。询问各阶段的条件。小型开发可用性并不能确定批量最低限度。

买家生产计划

解释季节、预测和可能的重复数量，而不将预测作为承诺。说明什么决定取决于数量回复。

确认实际情况

记录面料、颜色、单位和当前响应。让费用、时间和例外情况清晰可见。当成分、面料整理或数量发生变化时，重新确认依据。

澄清引用的最低限度涵盖的内容

询问最低限度是否适用于面料、订单、结构、颜色或其他定义的基础。注明数量单位和颜色数量。确认响应是否涉及批量、样品计量或开发。

不要将一个程序的最低报价作为每种面料的规则。保留当前的项目响应以及面料和规格修订。如果提出新的颜色或面料整理，询问商业基础是否仍然适用，而不是自动复制早期的数字。

算例：总量达标不等于分色达标

假设某方案要求总量至少 3000 m，每种颜色至少 800 m。四种颜色各订 750 m 时，总量为：

4 × 750 = 3000

总量达到 3000 m，但每色数量未达到 800 m。若四种颜色各订 800 m，总量为：

4 × 800 = 3200

总量达到 3200 m，同时满足本例的总量和分色要求。这些数值仅用于解释计算，不代表 Fred Textile 的起订量，也不意味着订单已获批准。仍需确认实际面料、颜色分配和供应商回复。

评估选项而不假设它们可用

如果提议的数量不符合确认的基础，询问是否可以讨论现有的面料、修改的颜色分布、调整的总量或单独的开发路线。每个选项都有自己的规范和条款。

不要假设可以组合不同的结构或颜色来满足最低要求。请团队确认确切的依据。根据买家的库存和服装计划评估任何修改后的数量，而不是将较大的订单自动视为最佳解决方案。

将接受的数量基础带入订单中

记录实际商品、颜色 ID、每种颜色的数量、总数、单位和确认参考。确定任何商业例外及其范围。除非实际协议另有规定，否则请将样品数量与散货分开。

如果颜色计划稍后发生变化，请重新审视最小值和调度假设。已确认的总数不应隐藏未经确认的分布。订单移交应该让生产和采购团队准确地看到哪个数量计划被接受。