অর্ডার রিভিশন ঠিক করুন
বর্তমান ফ্যাব্রিক, স্পেসিফিকেশন এবং অনুমোদিত নমুনা পরিচয় প্রদান করুন। স্থানান্তরিত নথিগুলিকে চিহ্নিত করুন যাতে সেগুলি পরিদর্শনের জন্য ব্যবহার করা না হয়। কোন রঙ, মাত্রা, পৃষ্ঠ এবং পরীক্ষার প্রয়োজনীয়তা এই লটের জন্য গ্রহণযোগ্যতার ভিত্তি তৈরি করে তা নিশ্চিত করুন।
পরিদর্শন করা উপাদান সনাক্ত করুন
রেকর্ড লট এবং রোল আইডি এবং পরিদর্শিত দৈর্ঘ্য বা নমুনা সুযোগ। সেই পরিচয়ের সাথে ফটোগ্রাফ এবং রিপোর্ট সংযুক্ত করুন। একটি সাধারণ কারখানার প্রতিবেদন একটি অনির্দিষ্ট চালানের স্থিতি স্থাপন করে না; রেকর্ডটি অবশ্যই পর্যালোচনা করা উপাদান সনাক্ত করতে হবে।
পরিদর্শন সুযোগ সম্মত
স্টেট ভিজ্যুয়াল, ডাইমেনশনাল, কালার এবং ডকুমেন্টেশন চেক প্রয়োজন। যদি একটি স্কোরিং বা স্যাম্পলিং সিস্টেম ব্যবহার করা হয়, ফলাফল ব্যাখ্যা করার আগে এটি সম্মত হন। একটি অসমাপ্ত চেককে পাস হয়েছে বলে চিহ্নিত করার পরিবর্তে খোলা হিসাবে রাখুন কারণ কোনো মান সরবরাহ করা হয়নি।
রেকর্ড অনুসন্ধান এবং স্বভাব
অনুসন্ধান, রোল অবস্থান, পরিমাণ প্রভাবিত এবং উপলব্ধ প্রমাণ বর্ণনা করুন। প্রস্তাবিত সংশোধন, হোল্ড বা অন্যান্য স্বভাব এবং দায়ী ব্যক্তি রেকর্ড করুন। একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীট হল ক্রেতার রেকর্ড যতক্ষণ না প্রযোজ্য পক্ষগুলি ফলাফল পর্যালোচনা করে।
মুক্তির সিদ্ধান্তের নাম দিন
কে লট রিলিজ করতে পারে এবং তাদের কী নথি প্রয়োজন তা চিহ্নিত করুন। কোন অমীমাংসিত ফলাফল এবং শর্তাবলী তালিকা. প্যাকিং বা বুকিং চালান একটি পরিদর্শন হোল্ড মুছে ফেলা উচিত নয়. প্রতিবেদন এবং আদেশ পুনর্বিবেচনার সাথে সংযুক্ত চূড়ান্ত প্রকাশের সিদ্ধান্ত রাখুন।
ফলাফল সংগ্রহ করার আগে পরিদর্শন প্রশ্ন সংজ্ঞায়িত করুন
একটি ভিজ্যুয়াল ত্রুটি পর্যালোচনা, সমাপ্ত-প্রস্থ পরীক্ষা, শেড গ্রুপিং এবং নথি পুনর্মিলন বিভিন্ন প্রশ্নের উত্তর দেয়। ফ্যাব্রিকের জন্য প্রয়োজনীয় চেকগুলির তালিকা করুন এবং প্রাসঙ্গিক রেফারেন্স নির্দিষ্ট করুন। যদি একটি স্কোরিং সিস্টেমের অনুরোধ করা হয়, তবে একটি পরিচিত নাম যথেষ্ট বলে ধরে না নিয়ে এর প্রকৃত নিয়ম এবং ক্রেতার গ্রহণযোগ্যতার ভিত্তিতে নিশ্চিত করুন।
পর্যালোচনাটি একটি নমুনা, নির্বাচিত রোল বা সম্মত শিপমেন্ট সুযোগ কভার করে কিনা তা সনাক্ত করুন। রিপোর্টে সেই সুযোগ রাখুন। একটি নমুনা একটি অনুসন্ধান একটি সম্পূর্ণ আদেশ একটি সম্পূর্ণ পরিদর্শন হিসাবে উপস্থাপন করা উচিত নয়.
একটি রোল অনুসন্ধান কর্মযোগ্য করুন
ফ্যাব্রিক, রিভিশন, কালার, লট, রোল এবং ফাইন্ডিং লোকেশন রেকর্ড করুন। মাত্রার জন্য, একক এবং পরিমাপের শর্তগুলি বর্ণনা করুন। ত্রুটির জন্য, প্রাসঙ্গিক এবং বিশদ ছবি এবং সম্মত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন। এই শনাক্তকারী দলটিকে উপাদান এবং একটি প্রস্তাবিত স্বভাবের সাথে একটি উদ্বেগ সংযোগ করার অনুমতি দেয়।
একটি সমস্যার ডুপ্লিকেট ফটো থেকে বারবার অনুসন্ধানগুলিকে আলাদা করে রাখুন। যেখানে গার্মেন্টস ফ্যাক্টরিকে প্রভাবিত উপাদান এড়াতে বা বরাদ্দ করতে হবে, প্রাসঙ্গিক রোল ম্যাপ চাইতে হবে। একটি প্রতিবেদন একটি কাটা বা প্রকাশের সিদ্ধান্তকে সমর্থন করা উচিত, নিছক পর্যবেক্ষণ সংগ্রহ নয়।
অসম্পূর্ণ কভারেজ সহ একটি প্রতিবেদনের উদাহরণমূলক পর্যালোচনা
ধরুন একটি চালানে বেশ কয়েকটি রোল রয়েছে, তবে সরবরাহকৃত রেকর্ডটি তাদের মধ্যে কয়েকটিকে চিহ্নিত করে। প্রস্তাবিত প্যাকিং তালিকার সাথে প্রতিবেদনের সমন্বয় করুন এবং জিজ্ঞাসা করুন কোন রোলগুলি পর্যালোচনা করা হয়নি। অনুমান করে পাস দিয়ে অনুপস্থিত এন্ট্রিগুলি পূরণ করবেন না।
যদি আংশিক রিলিজ নিয়ে আলোচনা করা হয়, তাহলে রেকর্ড করুন কোন রোল এটি কভার করে এবং কে বাকি ঝুঁকি বা পদক্ষেপ গ্রহণ করে। এই কাল্পনিক উদাহরণ ডকুমেন্ট কভারেজ উদ্বেগ; এটি একটি নমুনা হার বা গ্রহণযোগ্যতা সিস্টেম নির্ধারণ করে না। এই প্রয়োজনীয়তাগুলি প্রকৃত পরিদর্শন চুক্তির অন্তর্গত।
রিলিজ কর্তৃপক্ষ থেকে পৃথক অনুসন্ধান
একটি ইস্যু রেকর্ড করা ব্যক্তিটি উপাদান গ্রহণ, ধারণ বা প্রত্যাখ্যান করার জন্য অনুমোদিত ব্যক্তি নাও হতে পারে। দায়িত্বশীল সিদ্ধান্তের মালিক এবং প্রয়োজনীয় পরবর্তী প্রমাণ অন্তর্ভুক্ত করুন। স্পষ্ট স্ট্যাটাস ব্যবহার করুন যাতে একটি উন্মুক্ত অনুসন্ধানকে একটি প্রকাশিত রোলের জন্য ভুল করা না যায়।
মূল অনুসন্ধানের সাথে সংশোধনমূলক প্রতিক্রিয়া এবং চূড়ান্ত সিদ্ধান্তগুলি বজায় রাখুন। চালানের আগে, গৃহীত রোল সেট, প্যাকিং বিশদ, স্পেসিফিকেশন এবং বাণিজ্যিক শর্তাবলীর সমন্বয় করুন। একটি সম্পূর্ণ পরিদর্শন কার্যকলাপ এবং একটি অনুমোদিত প্রকাশ সম্পর্কিত কিন্তু পৃথক রেকর্ড।
পরবর্তী সিদ্ধান্ত প্রস্তুত করুন
| ইনপুট | করার সিদ্ধান্ত | রাখার জন্য রেকর্ড |
|---|---|---|
| ভিত্তি | স্পেসিফিকেশন এবং ধরে রাখা মান | বর্তমান সংশোধন |
| উপাদান | অনেক এবং রোল পরিচয় | পরিদর্শন সুযোগ |
| চেক করে | সম্মত পদ্ধতি বা সিস্টেম | গ্রহণ পরিকল্পনা |
| ফাইন্ডিংস | অবস্থান এবং স্বভাব | প্রমাণ রেকর্ড |
| মুক্তি | নামধারী সিদ্ধান্তের মালিক | লিখিত প্রকাশ |
এই পর্যায়ের জন্য প্রশ্ন
টেমপ্লেট কি একটি পরিদর্শন স্কোরিং সিস্টেম আরোপ করে?
না। অর্ডারের জন্য সম্মত সিস্টেম এবং গ্রহণযোগ্যতা নিয়ম রেকর্ড করুন।
অজানা পরিমাপ পাস চিহ্নিত করা যেতে পারে?
না। সেগুলিকে খোলা রেখে দিন এবং চেক বা নিশ্চিতকরণ এখনও প্রয়োজন শনাক্ত করুন।
পরিদর্শন সমাপ্তি চালান অনুমোদন করে?
রিলিজ সম্মত সিদ্ধান্ত মালিক এবং অমীমাংসিত শর্তের উপর নির্ভর করে। প্রকৃত সিদ্ধান্ত আলাদাভাবে রেকর্ড করুন।
আমি কি তার নিয়ম ছাড়া একটি স্ট্যান্ডার্ড ত্রুটি স্কোরিং সিস্টেম নির্দিষ্ট করতে পারি?
প্রকৃত পরিদর্শন পদ্ধতি, ত্রুটি সংজ্ঞা, স্কোরিং নিয়ম, কভারেজ এবং ক্রেতার দ্বারা প্রয়োজনীয় গ্রহণযোগ্যতার ভিত্তিতে নিশ্চিত করুন। শুধুমাত্র একটি সিস্টেমের নাম গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তগুলিকে অস্পষ্ট করে রাখতে পারে।
একটি অমীমাংসিত অনুসন্ধান কি ঘটতে হবে?
রোল পরিচয়, প্রয়োজনীয় প্রমাণ এবং সিদ্ধান্তের মালিকের সাথে এটি খোলা রাখুন। প্রভাবিত উপাদান গ্রহণ বা মুক্তি হিসাবে চিকিত্সা করার আগে অনুমোদিত স্বভাব রেকর্ড করুন.