การตรวจผ้า: ผลตรวจม้วนและการอนุมัติปล่อยสินค้า

แก้ไขการแก้ไขคำสั่งซื้อ

ระบุแฟบริคปัจจุบัน ข้อมูลจำเพาะ และเอกลักษณ์ของตัวอย่างที่ได้รับอนุมัติ ทำเครื่องหมายเอกสารแทนที่เพื่อไม่ให้ใช้ในการตรวจสอบ ยืนยันว่าข้อกำหนดด้านสี ขนาด พื้นผิว และการทดสอบใดเป็นเกณฑ์การยอมรับสำหรับล็อตนี้

ระบุวัสดุที่ตรวจสอบ

บันทึกหมายเลขล็อตและม้วน และความยาวที่ตรวจสอบหรือขอบเขตการสุ่มตัวอย่าง เชื่อมต่อภาพถ่ายและรายงานกับตัวตนเหล่านั้น รายงานโรงงานทั่วไปไม่ได้ระบุสถานะของการจัดส่งที่ไม่ได้ระบุ บันทึกจะต้องระบุเนื้อหาที่ได้รับการตรวจสอบจริง

เห็นด้วยกับขอบเขตการตรวจสอบ

จำเป็นต้องมีการตรวจสอบภาพ มิติ สี และเอกสารประกอบ หากใช้ระบบการให้คะแนนหรือการสุ่มตัวอย่าง ให้ยอมรับก่อนตีความผลลัพธ์ ให้เช็คที่ยังไม่ดำเนินการเป็นเปิด แทนที่จะทำเครื่องหมายว่าผ่าน เนื่องจากไม่ได้ระบุค่าใดๆ

บันทึกการค้นพบและการจัดการ

อธิบายการค้นพบ ตำแหน่งม้วน ปริมาณที่ได้รับผลกระทบ และหลักฐานที่มีอยู่ บันทึกการแก้ไขที่เสนอ การระงับ หรือการจัดการอื่น ๆ และบุคคลที่รับผิดชอบ แผ่นงานที่เสร็จสมบูรณ์จะเป็นบันทึกของผู้ซื้อจนกว่าฝ่ายที่เกี่ยวข้องจะตรวจสอบผลลัพธ์

ตั้งชื่อการตัดสินใจปล่อย

ระบุว่าใครสามารถปล่อยล็อตได้และต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง แสดงรายการข้อค้นพบและเงื่อนไขที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข การจัดส่งแบบบรรจุหรือจองไม่ควรลบการระงับการตรวจสอบ เก็บการตัดสินใจเผยแพร่ขั้นสุดท้ายเชื่อมโยงกับรายงานและการแก้ไขคำสั่งซื้อ

กำหนดคำถามในการตรวจสอบก่อนที่จะรวบรวมผลการวิจัย

การตรวจสอบข้อบกพร่องด้านภาพ การตรวจสอบความกว้างที่เสร็จแล้ว การจัดกลุ่มเฉดสี และการกระทบยอดเอกสารจะตอบคำถามต่างๆ แสดงรายการการตรวจสอบที่จำเป็นสำหรับผ้าและระบุข้อมูลอ้างอิงที่เกี่ยวข้อง หากมีการร้องขอระบบการให้คะแนน ให้ยืนยันกฎจริงและเกณฑ์การยอมรับของผู้ซื้อ แทนที่จะคิดว่าชื่อที่คุ้นเคยก็เพียงพอแล้ว

ระบุว่าการตรวจสอบครอบคลุมตัวอย่าง ม้วนที่เลือก หรือขอบเขตการจัดส่งที่ตกลงกันไว้หรือไม่ เก็บขอบเขตนั้นไว้ในรายงาน ไม่ควรนำเสนอผลการค้นพบในตัวอย่างเดียวว่าเป็นการตรวจสอบคำสั่งซื้อทั้งหมดที่สมบูรณ์

ทำให้การค้นหาม้วนสามารถดำเนินการได้

บันทึกผ้า แก้ไข สี ล็อต ม้วน และค้นหาสถานที่ สำหรับขนาด ให้ระบุหน่วยและเงื่อนไขการวัด สำหรับข้อบกพร่อง ให้รวมรูปภาพตามบริบทและรายละเอียดพร้อมคำอธิบายที่ตกลงกันไว้ ตัวระบุเหล่านี้ช่วยให้ทีมงานสามารถเชื่อมโยงข้อกังวลกับเนื้อหาและการจัดการที่เสนอได้

เก็บการค้นพบซ้ำให้แยกแยะจากรูปภาพที่ซ้ำกันของประเด็นเดียว ในกรณีที่โรงงานตัดเย็บเสื้อผ้าจำเป็นต้องหลีกเลี่ยงหรือจัดสรรวัสดุที่ได้รับผลกระทบ ให้ขอแผนที่ม้วนที่เกี่ยวข้อง รายงานควรสนับสนุนการตัดสินใจตัดหรือเผยแพร่ ไม่ใช่แค่รวบรวมข้อสังเกตเท่านั้น

การตรวจสอบตัวอย่างรายงานที่มีความครอบคลุมไม่ครบถ้วน

สมมติว่าการจัดส่งมีหลายม้วน แต่บันทึกที่ให้มาระบุเพียงบางส่วนเท่านั้น กระทบยอดรายงานกับรายการบรรจุภัณฑ์ที่เสนอ และถามว่าม้วนใดที่ยังไม่ได้ตรวจสอบ อย่ากรอกรายการที่ขาดหายไปโดยถือว่าผ่าน

หากมีการหารือเกี่ยวกับการปล่อยบางส่วน ให้บันทึกว่าครอบคลุมม้วนใดบ้าง และใครเป็นผู้ยอมรับความเสี่ยงหรือการดำเนินการที่เหลืออยู่ ตัวอย่างเชิงสมมุตินี้เกี่ยวข้องกับความครอบคลุมของเอกสาร ไม่ได้กำหนดอัตราการสุ่มตัวอย่างหรือระบบการยอมรับ ข้อกำหนดเหล่านั้นอยู่ในข้อตกลงการตรวจสอบจริง

แยกการค้นพบออกจากหน่วยงานเผยแพร่

บุคคลที่บันทึกปัญหาอาจไม่ใช่บุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ยอมรับ ระงับ หรือปฏิเสธเนื้อหา รวมถึงเจ้าของการตัดสินใจที่รับผิดชอบและหลักฐานที่จำเป็นต่อไป ใช้สถานะที่ชัดเจนเพื่อไม่ให้เข้าใจผิดว่าเป็นรายการที่เผยแพร่

คงไว้ซึ่งการตอบสนองเชิงแก้ไขและการตัดสินใจขั้นสุดท้ายด้วยการค้นพบดั้งเดิม ก่อนจัดส่ง ให้กระทบยอดชุดม้วนที่ยอมรับ รายละเอียดการบรรจุ ข้อมูลจำเพาะ และเงื่อนไขทางการค้า กิจกรรมการตรวจสอบที่เสร็จสมบูรณ์และการปล่อยที่ได้รับอนุญาตนั้นเกี่ยวข้องกันแต่มีบันทึกที่แยกกัน