فحص الأقمشة: نتائج اللفائف وقرار الإفراج

إصلاح مراجعة الطلب

تقديم المادة الحالية والمواصفات وهوية العينة المعتمدة. قم بوضع علامة على المستندات التي تم استبدالها حتى لا يتم استخدامها للتفتيش. تأكد من متطلبات اللون والأبعاد والسطح والاختبار التي تشكل أساس القبول لهذه الدفعة.

تحديد المواد التي تم فحصها

قم بتسجيل معرفات الكمية واللف والأطوال التي تم فحصها أو نطاق أخذ العينات. ربط الصور والتقارير بتلك الهويات. لا يحدد تقرير المصنع العام حالة الشحنة غير المحددة؛ ويجب أن يحدد السجل المواد التي تمت مراجعتها بالفعل.

الموافقة على نطاق التفتيش

اذكر الفحوصات البصرية والأبعاد واللون والوثائق المطلوبة. إذا تم استخدام نظام التسجيل أو أخذ العينات، فاتفق عليه قبل تفسير النتائج. احتفظ بالشيك الذي لم يتم تنفيذه على أنه مفتوح بدلاً من وضع علامة عليه باعتباره ناجحًا لأنه لم يتم توفير أي قيمة.

سجل النتائج والتصرف فيها

قم بوصف النتائج وموضع التدحرج والكمية المتأثرة والأدلة المتاحة. سجل التصحيح المقترح أو الحجز أو التصرف الآخر والشخص المسؤول. تعتبر ورقة العمل المكتملة بمثابة سجل للمشتري حتى تقوم الأطراف المعنية بمراجعة النتيجة.

قم بتسمية قرار الإصدار

حدد من يمكنه الإفراج عن الكمية وما هي المستندات التي يحتاجها. قم بإدراج أي نتائج وشروط لم يتم حلها. يجب ألا يؤدي تعبئة الشحنة أو حجزها إلى مسح تعليق التفتيش. احتفظ بقرار الإصدار النهائي مرتبطًا بالتقرير ومراجعة الطلب.

حدد سؤال التفتيش قبل جمع النتائج

تجيب مراجعة العيوب البصرية والتحقق من العرض النهائي وتجميع الظلال وتسوية المستندات على أسئلة مختلفة. قم بإدراج الفحوصات المطلوبة للنسيج وتحديد المرجع ذي الصلة. إذا تم طلب نظام تسجيل، تأكد من قواعده الفعلية وأساس قبول المشتري بدلاً من افتراض أن الاسم المألوف يكفي.

حدد ما إذا كانت المراجعة تغطي عينة أو لفات مختارة أو نطاق الشحن المتفق عليه. احتفظ بهذا النطاق في التقرير. ولا ينبغي تقديم النتيجة التي تم التوصل إليها في عينة واحدة على أنها فحص مكتمل للطلب بأكمله.

جعل العثور على لفة قابلة للتنفيذ

قم بتسجيل القماش والمراجعة واللون والدفعة واللفة والعثور على الموقع. بالنسبة للأبعاد، اذكر الوحدة وشروط القياس. بالنسبة للعيوب، قم بتضمين صور سياقية وتفصيلية بالإضافة إلى الوصف المتفق عليه. تسمح هذه المعرفات للفريق بربط الاهتمام بالمادة والتصرف المقترح.

حافظ على تمييز النتائج المتكررة عن الصور المكررة لمشكلة واحدة. عندما يحتاج مصنع الملابس إلى تجنب المواد المتأثرة أو تخصيصها، اطلب خريطة القوائم ذات الصلة. يجب أن يدعم التقرير قرار القطع أو النشر، وليس مجرد جمع الملاحظات.

مراجعة توضيحية لتقرير غير مكتمل التغطية

لنفترض أن الشحنة تتضمن عدة لفات، لكن السجل المقدم يحدد بعضها فقط. قم بمطابقة التقرير مع قائمة التعبئة المقترحة واسأل عن القوائم التي لم تتم مراجعتها. لا تملأ الإدخالات المفقودة بافتراض المرور.

إذا تمت مناقشة الإصدار الجزئي، قم بتسجيل أي من القوائم يغطيها ومن يقبل المخاطر أو الإجراء المتبقي. يتعلق هذا المثال الافتراضي بتغطية المستندات؛ ولا يحدد معدل أخذ العينات أو نظام القبول. تنتمي هذه المتطلبات إلى اتفاقية التفتيش الفعلية.

نتائج منفصلة من سلطة الإفراج

لا يجوز أن يكون الشخص الذي يقوم بتسجيل المشكلة هو الشخص المخول بقبول المادة أو الاحتفاظ بها أو رفضها. قم بتضمين صاحب القرار المسؤول والأدلة التالية المطلوبة. استخدم حالات واضحة بحيث لا يمكن الخلط بين النتائج المفتوحة وبين القوائم التي تم إصدارها.

احتفظ بالإجابات التصحيحية والقرارات النهائية مع النتيجة الأصلية. قبل الشحن، قم بمطابقة مجموعة اللفات المقبولة وتفاصيل التعبئة والمواصفات والشروط التجارية. إن نشاط التفتيش المكتمل والإصدار المصرح به هما سجلان منفصلان ولكنهما مرتبطان ببعضهما البعض.