कपड़ा निरीक्षण: रोल निष्कर्ष और रिलीज निर्णय

आदेश संशोधन ठीक करें

वर्तमान कपड़ा, विशिष्टता और अनुमोदित नमूना पहचान प्रदान करें। हटाए गए दस्तावेज़ों को चिह्नित करें ताकि उनका उपयोग निरीक्षण के लिए न किया जाए। पुष्टि करें कि कौन सा रंग, आयाम, सतह और परीक्षण आवश्यकताएं इस लॉट के लिए स्वीकृति का आधार बनती हैं।

निरीक्षण की गई सामग्री की पहचान करें

लॉट और रोल आईडी और निरीक्षण की गई लंबाई या नमूना दायरा रिकॉर्ड करें। तस्वीरों और रिपोर्टों को उन पहचानों से जोड़ें। एक सामान्य फ़ैक्टरी रिपोर्ट अनिर्दिष्ट शिपमेंट की स्थिति स्थापित नहीं करती है; रिकॉर्ड में वास्तव में समीक्षा की गई सामग्री की पहचान होनी चाहिए।

निरीक्षण के दायरे से सहमत हैं

राज्य दृश्य, आयामी, रंग और दस्तावेज़ीकरण जांच की आवश्यकता है। यदि स्कोरिंग या सैंपलिंग प्रणाली का उपयोग किया जाता है, तो परिणामों की व्याख्या करने से पहले इस पर सहमत हों। निष्पादित न किए गए चेक को पारित के रूप में चिह्नित करने के बजाय खुला रखें क्योंकि कोई मूल्य प्रदान नहीं किया गया था।

निष्कर्ष और स्वभाव रिकॉर्ड करें

खोज, रोल स्थिति, प्रभावित मात्रा और उपलब्ध साक्ष्य का वर्णन करें। प्रस्तावित सुधार, रोक या अन्य स्वभाव और जिम्मेदार व्यक्ति को रिकॉर्ड करें। एक पूर्ण वर्कशीट एक खरीदार रिकॉर्ड है जब तक कि लागू पक्ष परिणाम की समीक्षा नहीं करते।

रिलीज़ निर्णय का नाम बताएं

पहचानें कि कौन लॉट जारी कर सकता है और उन्हें किन दस्तावेजों की आवश्यकता है। किसी भी अनसुलझे निष्कर्ष और शर्तों को सूचीबद्ध करें। शिपमेंट की पैकिंग या बुकिंग से निरीक्षण रोक नहीं मिटनी चाहिए। अंतिम रिलीज़ निर्णय को रिपोर्ट और आदेश संशोधन से जोड़कर रखें।

निष्कर्ष एकत्र करने से पहले निरीक्षण प्रश्न को परिभाषित करें

एक दृश्य दोष समीक्षा, पूर्ण-चौड़ाई जांच, छाया समूहन और दस्तावेज़ समाधान विभिन्न प्रश्नों का उत्तर देते हैं। कपड़े के लिए आवश्यक जांचों की सूची बनाएं और प्रासंगिक संदर्भ निर्दिष्ट करें। यदि स्कोरिंग प्रणाली का अनुरोध किया जाता है, तो एक परिचित नाम को पर्याप्त मानने के बजाय इसके वास्तविक नियमों और खरीदार स्वीकृति आधार की पुष्टि करें।

पहचानें कि क्या समीक्षा में नमूना, चयनित रोल या सहमत शिपमेंट का दायरा शामिल है। रिपोर्ट में वह गुंजाइश रखें. एक नमूने के निष्कर्ष को पूरे ऑर्डर के पूर्ण निरीक्षण के रूप में प्रस्तुत नहीं किया जाना चाहिए।

रोल फाइंडिंग को क्रियाशील बनाएं

कपड़े, संशोधन, रंग, लॉट, रोल और स्थान ढूंढने को रिकॉर्ड करें। आयामों के लिए, इकाई और माप की शर्तें बताएं। दोषों के लिए, प्रासंगिक और विस्तृत चित्र और सहमत विवरण शामिल करें। ये पहचानकर्ता टीम को किसी चिंता को सामग्री और प्रस्तावित स्वभाव से जोड़ने की अनुमति देते हैं।

बार-बार मिलने वाले निष्कर्षों को एक ही अंक की डुप्लिकेट तस्वीरों से अलग रखें। जहां कपड़ा फैक्ट्री को प्रभावित सामग्री से बचने या आवंटित करने की आवश्यकता है, संबंधित रोल मैप मांगें। एक रिपोर्ट को काटने या जारी करने के निर्णय का समर्थन करना चाहिए, न कि केवल टिप्पणियाँ एकत्र करना चाहिए।

अपूर्ण कवरेज वाली रिपोर्ट की उदाहरणात्मक समीक्षा

मान लीजिए कि एक शिपमेंट में कई रोल शामिल हैं, लेकिन आपूर्ति किया गया रिकॉर्ड उनमें से केवल कुछ की ही पहचान करता है। प्रस्तावित पैकिंग सूची के साथ रिपोर्ट का मिलान करें और पूछें कि कौन से रोल बिना समीक्षा के रह गए हैं। छूटी हुई प्रविष्टियों को अनुमान से न भरें।

यदि आंशिक रिहाई पर चर्चा की जाती है, तो रिकॉर्ड करें कि इसमें कौन सा रोल शामिल है और कौन शेष जोखिम या कार्रवाई स्वीकार करता है। यह काल्पनिक उदाहरण दस्तावेज़ कवरेज से संबंधित है; यह नमूना दर या स्वीकृति प्रणाली निर्धारित नहीं करता है। वे आवश्यकताएँ वास्तविक निरीक्षण अनुबंध में शामिल हैं।

रिलीज़ प्राधिकारी से अलग निष्कर्ष

किसी मुद्दे को रिकॉर्ड करने वाला व्यक्ति सामग्री को स्वीकार करने, रखने या अस्वीकार करने के लिए अधिकृत व्यक्ति नहीं हो सकता है। जिम्मेदार निर्णय स्वामी और आवश्यक अगले साक्ष्य शामिल करें। स्पष्ट स्थितियों का उपयोग करें ताकि एक खुली खोज को जारी रोल के रूप में गलत न समझा जा सके।

सुधारात्मक प्रतिक्रियाओं और अंतिम निर्णयों को मूल निष्कर्ष के साथ बनाए रखें। शिपमेंट से पहले, स्वीकृत रोल सेट, पैकिंग विवरण, विनिर्देश और वाणिज्यिक शर्तों का मिलान कर लें। एक पूर्ण निरीक्षण गतिविधि और एक अधिकृत रिलीज़ संबंधित लेकिन अलग-अलग रिकॉर्ड हैं।