Sipariş revizyonunu düzeltin
Mevcut kumaşı, spesifikasyonu ve onaylanmış numune kimliğini sağlayın. Değiştirilen belgeleri inceleme amacıyla kullanılmamaları için işaretleyin. Bu parti için hangi rengin, boyutların, yüzeyin ve test gereksinimlerinin kabul temelini oluşturduğunu doğrulayın.
İncelenen malzemeyi tanımlayın
Parti ve rulo kimliklerini ve incelenen uzunlukları veya örnekleme kapsamını kaydedin. Fotoğrafları ve raporları bu kimliklere bağlayın. Genel bir fabrika raporu, belirtilmemiş bir sevkiyatın durumunu belirlemez; kayıt, fiilen incelenen materyali tanımlamalıdır.
Denetim kapsamı üzerinde anlaşmaya varın
Gereken görsel, boyutsal, renk ve dokümantasyon kontrollerini belirtin. Bir puanlama veya örnekleme sistemi kullanılıyorsa, sonuçları yorumlamadan önce bu sistem üzerinde anlaşın. Gerçekleştirilmemiş bir kontrolü, hiçbir değer sağlanmadığı için geçti olarak işaretlemek yerine açık olarak tutun.
Bulguları ve değerlendirmeyi kaydedin
Bulguyu, yuvarlanma pozisyonunu, etkilenen miktarı ve mevcut kanıtları açıklayın. Önerilen düzeltmeyi, bekletmeyi veya diğer düzenlemeyi ve sorumlu kişiyi kaydedin. Tamamlanan bir çalışma sayfası, ilgili taraflar sonucu gözden geçirene kadar bir alıcı kaydıdır.
Serbest bırakma kararına isim verin
Partiyi kimin serbest bırakabileceğini ve hangi belgelere ihtiyaç duyacağını belirleyin. Çözülmemiş bulguları ve koşulları listeleyin. Gönderiyi paketlemek veya rezervasyon yaptırmak, inceleme bekletmesini silmemelidir. Nihai sürüm kararını rapora ve sipariş revizyonuna bağlı tutun.
Bulguları toplamadan önce inceleme sorusunu tanımlayın
Görsel kusur incelemesi, bitmiş genişlik kontrolü, renk gruplaması ve belge mutabakatı farklı sorulara yanıt verir. Kumaş için gerekli kontrolleri listeleyin ve ilgili referansı belirtin. Bir puanlama sistemi talep ediliyorsa, tanıdık bir ismin yeterli olduğunu varsaymak yerine, gerçek kurallarını ve alıcı kabul esasını teyit edin.
İncelemenin bir numuneyi mi, seçilen ruloları mı yoksa kararlaştırılan sevkiyat kapsamını mı kapsadığını belirleyin. Bu kapsamı raporda tutun. Tek bir numuneye ilişkin bulgu, tüm siparişin tamamlanmış incelemesi olarak sunulmamalıdır.
Rulo bulma işlemini uygulanabilir hale getirme
Kumaşı, revizyonu, rengi, partiyi, ruloyu ve bulma yerini kaydedin. Boyutlar için birimi ve ölçüm koşullarını belirtin. Kusurlar için bağlamsal ve ayrıntılı görsellerin yanı sıra üzerinde anlaşılan açıklamayı ekleyin. Bu tanımlayıcılar, ekibin bir endişeyi malzemeye ve önerilen bir düzenlemeye bağlamasına olanak tanır.
Tekrarlanan bulguları, bir sayının yinelenen fotoğraflarından ayırt edilebilir tutun. Hazır giyim fabrikasının etkilenen malzemeden kaçınması veya tahsis etmesi gerektiğinde ilgili rulo haritasını isteyin. Bir rapor yalnızca gözlem toplamakla kalmayıp, kesme veya serbest bırakma kararını da desteklemelidir.
Kapsamı eksik olan bir raporun açıklayıcı incelemesi
Bir gönderinin birden fazla rulo içerdiğini, ancak sağlanan kaydın bunlardan yalnızca bazılarını tanımladığını varsayalım. Raporu önerilen çeki listesiyle uzlaştırın ve hangi ruloların incelenmeden kaldığını sorun. Eksik girişleri doğrudan varsayımla doldurmayın.
Kısmi serbest bırakma tartışılıyorsa, hangi atışları kapsadığını ve kalan riski veya eylemi kimin kabul ettiğini kaydedin. Bu varsayımsal örnek belge kapsamıyla ilgilidir; bir numune alma oranı veya kabul sistemi öngörmez. Bu gereksinimler gerçek denetim sözleşmesine aittir.
Bulguları yayın yetkilisinden ayırın
Bir konuyu kaydeden kişi, materyali kabul etmeye, tutmaya veya reddetmeye yetkili kişi olamaz. Sorumlu karar sahibini ve gerekli sonraki kanıtları ekleyin. Açık bir bulgunun, serbest bırakılan bir ruloyla karıştırılmaması için net durumlar kullanın.
Düzeltici yanıtları ve nihai kararları orijinal bulguyla birlikte saklayın. Sevkiyattan önce kabul edilen rulo setini, paketleme ayrıntılarını, teknik özellikleri ve ticari koşulları mutabakata varın. Tamamlanan bir denetim faaliyeti ve izin verilen bir yayın birbiriyle ilişkili ancak ayrı kayıtlardır.
Bir sonraki kararı hazırlayın
| Giriş | Verilecek karar | Saklanacak kayıt |
|---|---|---|
| Temel | Şartname ve korunan standart | Güncel revizyon |
| Malzeme | Lot ve rulo kimliği | Denetim kapsamı |
| Çekler | Kabul edilen yöntem veya sistem | Kabul planı |
| Bulgular | Konum ve konum | Kanıt kaydı |
| Sürüm | Adlandırılmış karar sahibi | Yazılı yayın |
Bu aşamaya ait sorular
Şablon bir denetim puanlama sistemi uyguluyor mu?
Hayır. Sipariş için mutabık kalınan sistemi ve kabul kurallarını kaydedin.
Bilinmeyen ölçümler başarılı olarak işaretlenebilir mi?
Hayır. Bunları açık bırakın ve hala gerekli olan kontrolü veya onayı belirleyin.
Denetimin tamamlanması sevkiyata izin veriyor mu?
Serbest bırakılma, üzerinde anlaşılan karar sahibine ve çözülmemiş koşullara bağlıdır. Gerçek kararı ayrı olarak kaydedin.
Kuralları olmadan standart bir kusur puanlama sistemi belirleyebilir miyim?
Alıcının gerektirdiği gerçek muayene yöntemini, kusur tanımlarını, puanlama kurallarını, kapsamı ve kabul esasını onaylayın. Tek başına bir sistem adı önemli kararların belirsiz kalmasına neden olabilir.
Çözülmemiş bir bulguya ne olmalıdır?
Rulo kimliği, gerekli deliller ve karar sahibiyle birlikte açık tutun. Etkilenen malzemeyi kabul edilmiş veya serbest bırakılmış olarak işleme almadan önce yetkili düzenlemeyi kaydedin.