Исправьте редакцию заказа
Предоставьте текущий артикул, спецификацию и утвержденный образец. Отметьте замененные документы, чтобы они не использовались для проверки. Подтвердите, какой цвет, размеры, поверхность и требования к испытаниям составляют основу приемки этой партии.
Определить проверяемый материал
Запишите идентификаторы партий и рулонов, а также проверяемую длину или объем выборки. Свяжите фотографии и отчеты с этими личностями. Общий заводской отчет не устанавливает статус неуказанной поставки; в записи должен быть указан фактически просматриваемый материал.
Согласовать объем проверки
Укажите необходимые визуальные, размерные, цветовые и документальные проверки. Если используется система оценки или выборки, согласуйте ее перед интерпретацией результатов. Сохраняйте невыполненную проверку открытой, а не отмечайте ее как пройденную, поскольку значение не было предоставлено.
Запишите результаты и решение
Опишите обнаружение, положение броска, затронутое количество и имеющиеся доказательства. Запишите предлагаемое исправление, приостановку или другое решение и укажите ответственное лицо. Заполненный рабочий лист является записью покупателя до тех пор, пока соответствующие стороны не проверят результат.
Назовите решение о выпуске
Определите, кто может выдать лот и какие документы им требуются. Перечислите все нерешенные выводы и условия. Упаковка или бронирование отгрузки не должны стирать остановку досмотра. Держите окончательное решение о выпуске связанным с отчетом и версией заказа.
Определите вопрос проверки перед сбором результатов
Визуальный осмотр дефектов, проверка готовой ширины, группировка оттенков и сверка документов отвечают на различные вопросы. Перечислите проверки, необходимые для ткани, и укажите соответствующую ссылку. Если запрашивается система оценки, подтвердите ее действующие правила и основу принятия покупателя, вместо того, чтобы предполагать, что достаточно знакомого имени.
Определите, охватывает ли проверка образец, выбранные рулоны или согласованный объем поставки. Сохраните эту область в отчете. Результаты одного образца не следует представлять как завершенную проверку всего заказа.
Сделайте ролл-анализ действенным
Запишите артикул, редакцию, цвет, партию, рулон и местонахождение. Для размеров укажите единицу измерения и условия измерения. Для дефектов включите контекстные и подробные изображения, а также согласованное описание. Эти идентификаторы позволяют команде связать проблему с материалом и предлагаемым решением.
Следите за тем, чтобы повторяющиеся результаты отличались от повторяющихся фотографий одной проблемы. Если швейной фабрике необходимо исключить или распределить затронутый материал, запросите соответствующую карту рулонов. Отчет должен поддерживать решение о сокращении или выпуске, а не просто собирать наблюдения.
Иллюстративный обзор отчета с неполным охватом
Предположим, что партия включает в себя несколько рулонов, но в предоставленной записи указаны только некоторые из них. Сверьте отчет с предлагаемым упаковочным листом и спросите, какие рулоны остались непроверенными. Не заполняйте недостающие записи, используя допущения.
Если обсуждается частичное освобождение, запишите, какие броски оно охватывает и кто принимает на себя оставшийся риск или действие. Этот гипотетический пример касается покрытия документа; он не предписывает частоту выборки или систему приемки. Эти требования содержатся в фактическом соглашении об инспекции.
Отдельные заключения органа, ответственного за выпуск
Лицо, записывающее проблему, не может быть лицом, уполномоченным принимать, хранить или отклонять материал. Укажите ответственного за решение и необходимые следующие доказательства. Используйте четкие статусы, чтобы открытый результат нельзя было принять за выпущенный бросок.
Сохраните корректирующие ответы и окончательные решения с первоначальными выводами. Перед отправкой согласуйте принятый комплект рулонов, детали упаковки, спецификацию и коммерческие условия. Завершенная инспекционная деятельность и санкционированный выпуск являются взаимосвязанными, но отдельными записями.
Подготовьте следующее решение
| Ввод | Решение принять | Запись, которую нужно сохранить |
|---|---|---|
| Основа | Спецификация и сохраненный стандарт | Текущая версия |
| Материал | Идентичность партии и рулона | Объем проверки |
| Чеки | Согласованный метод или система | План приемки |
| Выводы | Расположение и расположение | Запись доказательств |
| Релиз | Названный владелец решения | Письменный релиз |
Вопросы для этого этапа
Предусматривает ли шаблон систему оценки проверок?
Нет. Запишите систему и правила приемки, согласованные для заказа.
Можно ли пометить неизвестные измерения как пройденные?
Нет. Оставьте их открытыми и укажите, что чек или подтверждение все еще требуются.
Разрешает ли завершение проверки отправку?
Релиз зависит от согласованного решения владельца и нерешенных условий. Фактическое решение запишите отдельно.
Могу ли я указать стандартную систему оценки дефектов без ее правил?
Подтвердите фактический метод проверки, определения дефектов, правила оценки, охват и основу приемки, требуемые покупателем. Одно только имя системы может сделать важные решения неоднозначными.
Что должно случиться с нерешенной находкой?
Держите его открытым, указав личность списка, необходимые доказательства и владельца решения. Запишите разрешенное решение, прежде чем рассматривать затронутый материал как принятый или выпущенный.