Sửa lỗi sửa đổi đơn hàng
Cung cấp loại vải hiện tại, thông số kỹ thuật và nhận dạng mẫu đã được phê duyệt. Đánh dấu các tài liệu thay thế để không sử dụng cho việc kiểm tra. Xác nhận các yêu cầu về màu sắc, kích thước, bề mặt và thử nghiệm làm cơ sở chấp nhận cho lô hàng này.
Xác định vật liệu được kiểm tra
Ghi lại ID lô và cuộn cũng như chiều dài được kiểm tra hoặc phạm vi lấy mẫu. Kết nối hình ảnh và báo cáo với những danh tính đó. Báo cáo chung của nhà máy không xác định tình trạng của một lô hàng không xác định; hồ sơ phải xác định tài liệu thực sự được xem xét.
Thống nhất phạm vi kiểm tra
Yêu cầu kiểm tra trực quan, kích thước, màu sắc và tài liệu. Nếu sử dụng hệ thống tính điểm hoặc lấy mẫu, hãy đồng ý trước khi diễn giải kết quả. Giữ một séc chưa được thực hiện ở trạng thái mở thay vì đánh dấu nó đã đạt vì không có giá trị nào được cung cấp.
Ghi lại các phát hiện và xử lý
Mô tả phát hiện, vị trí cuộn, số lượng bị ảnh hưởng và bằng chứng sẵn có. Ghi lại đề xuất chỉnh sửa, giữ lại hoặc cách xử lý khác và người chịu trách nhiệm. Bảng tính đã hoàn thành là hồ sơ của người mua cho đến khi các bên liên quan xem xét kết quả.
Nêu tên quyết định phát hành
Xác định ai có thể giải phóng lô hàng và họ yêu cầu những tài liệu gì. Liệt kê bất kỳ phát hiện và điều kiện chưa được giải quyết. Việc đóng gói hoặc đặt chỗ lô hàng không được xóa lệnh giữ kiểm tra. Giữ quyết định phát hành cuối cùng được liên kết với báo cáo và sửa đổi đơn đặt hàng.
Xác định câu hỏi kiểm tra trước khi thu thập kết quả
Đánh giá khiếm khuyết trực quan, kiểm tra chiều rộng hoàn thiện, nhóm màu và đối chiếu tài liệu sẽ trả lời các câu hỏi khác nhau. Liệt kê các bước kiểm tra cần thiết đối với loại vải và chỉ định tài liệu tham khảo liên quan. Nếu yêu cầu một hệ thống tính điểm, hãy xác nhận các quy tắc thực tế của nó và cơ sở chấp nhận của người mua thay vì cho rằng một cái tên quen thuộc là đủ.
Xác định xem việc đánh giá có bao gồm mẫu, cuộn đã chọn hay phạm vi lô hàng đã thỏa thuận hay không. Giữ phạm vi đó trong báo cáo. Một phát hiện trên một mẫu không nên được trình bày dưới dạng kiểm tra hoàn chỉnh toàn bộ đơn đặt hàng.
Làm cho việc tìm kiếm có thể thực hiện được
Ghi lại vải, bản chỉnh sửa, màu sắc, lô, cuộn và tìm vị trí. Về kích thước, nêu đơn vị và điều kiện đo. Đối với các lỗi, hãy bao gồm hình ảnh chi tiết và theo ngữ cảnh cùng với mô tả đã được thống nhất. Những mã nhận dạng này cho phép nhóm kết nối mối quan ngại với tài liệu và cách xử lý được đề xuất.
Giữ những phát hiện lặp đi lặp lại có thể phân biệt được với các ảnh trùng lặp của một vấn đề. Trường hợp xưởng may cần tránh hoặc phân bổ nguyên liệu bị ảnh hưởng, hãy yêu cầu sơ đồ cuộn liên quan. Một báo cáo phải hỗ trợ quyết định cắt giảm hoặc phát hành chứ không chỉ đơn thuần là thu thập các quan sát.
Đánh giá minh họa về một báo cáo có nội dung chưa đầy đủ
Giả sử một lô hàng bao gồm nhiều cuộn, nhưng hồ sơ được cung cấp chỉ xác định một số cuộn trong số đó. Đối chiếu báo cáo với danh sách đóng gói được đề xuất và hỏi những cuộn nào vẫn chưa được xem xét. Không điền các mục còn thiếu bằng giả định.
Nếu việc phát hành một phần được thảo luận, hãy ghi lại cuộn nào được bao gồm và ai chấp nhận rủi ro hoặc hành động còn lại. Ví dụ giả định này liên quan đến phạm vi tài liệu; nó không quy định tỷ lệ lấy mẫu hoặc hệ thống chấp nhận. Những yêu cầu đó nằm trong thỏa thuận kiểm tra thực tế.
Tách biệt các phát hiện từ cơ quan phát hành
Người ghi lại vấn đề có thể không phải là người được ủy quyền chấp nhận, giữ hoặc từ chối tài liệu. Bao gồm người chịu trách nhiệm về quyết định và bằng chứng cần thiết tiếp theo. Sử dụng các trạng thái rõ ràng để phát hiện đang mở không thể bị nhầm lẫn với một cuộn đã phát hành.
Giữ lại các phản hồi khắc phục và quyết định cuối cùng với phát hiện ban đầu. Trước khi giao hàng, hãy đối chiếu bộ cuộn được chấp nhận, chi tiết đóng gói, thông số kỹ thuật và điều kiện thương mại. Hoạt động kiểm tra đã hoàn thành và việc phát hành được ủy quyền là các hồ sơ liên quan nhưng riêng biệt.
Chuẩn bị quyết định tiếp theo
| đầu vào | Quyết định thực hiện | Ghi lại để lưu giữ |
|---|---|---|
| cơ sở | Đặc điểm kỹ thuật và tiêu chuẩn được giữ lại | Bản sửa đổi hiện tại |
| Chất liệu | Nhận dạng lô và cuộn | Phạm vi kiểm tra |
| Séc | Phương pháp hoặc hệ thống đã được thống nhất | Kế hoạch chấp nhận |
| Những phát hiện | Vị trí và cách bố trí | Hồ sơ chứng cứ |
| Phát hành | Chủ sở hữu quyết định được chỉ định | Bản phát hành bằng văn bản |
Câu hỏi cho giai đoạn này
Mẫu này có áp đặt hệ thống chấm điểm kiểm tra không?
Không. Ghi lại hệ thống và các quy tắc chấp nhận đã được thống nhất cho đơn hàng.
Các phép đo chưa biết có thể được đánh dấu là đã đạt không?
Không. Hãy để chúng mở và xác định việc kiểm tra hoặc xác nhận vẫn được yêu cầu.
Việc hoàn tất kiểm tra có cho phép vận chuyển không?
Việc trả tự do tùy thuộc vào quyết định đã được chủ sở hữu đồng ý và các điều kiện chưa được giải quyết. Ghi lại quyết định thực tế một cách riêng biệt.
Tôi có thể chỉ định một hệ thống tính điểm lỗi tiêu chuẩn mà không cần đến các quy tắc của nó không?
Xác nhận phương pháp kiểm tra thực tế, xác định lỗi, quy tắc chấm điểm, phạm vi bảo hiểm và cơ sở chấp nhận theo yêu cầu của người mua. Chỉ riêng tên hệ thống cũng có thể khiến các quyết định quan trọng trở nên mơ hồ.
Điều gì sẽ xảy ra với một phát hiện chưa được giải quyết?
Giữ nó mở với danh tính cuộn, bằng chứng cần thiết và người chịu trách nhiệm về quyết định. Ghi lại cách xử lý được ủy quyền trước khi xử lý tài liệu bị ảnh hưởng dưới dạng đã được chấp nhận hoặc được phát hành.