Correggere la revisione dell'ordine
Fornire l'articolo attuale, le specifiche e l'identità del campione approvato. Contrassegnare i documenti sostituiti in modo che non vengano utilizzati per l'ispezione. Confermare quale colore, dimensioni, superficie e requisiti di prova costituiscono la base di accettazione per questo lotto.
Identificare il materiale ispezionato
Registrare gli ID dei lotti e dei rotoli e le lunghezze ispezionate o l'ambito del campionamento. Collega fotografie e resoconti a tali identità. Un rapporto generale di fabbrica non stabilisce lo stato di una spedizione non specificata; la registrazione deve identificare il materiale effettivamente revisionato.
Concordare l'ambito dell'ispezione
Sono richiesti controlli visivi, dimensionali, cromatici e documentali dello stato. Se viene utilizzato un sistema di punteggio o di campionamento, concordarlo prima di interpretare i risultati. Mantenere un controllo non eseguito come aperto anziché contrassegnarlo come superato perché non è stato fornito alcun valore.
Registrare i risultati e le disposizioni
Descrivere il risultato, la posizione del rotolo, la quantità interessata e le prove disponibili. Registrare la correzione proposta, trattenere o altra disposizione e la persona responsabile. Un foglio di lavoro completato costituisce un record dell'acquirente finché le parti interessate non esaminano il risultato.
Nominare la decisione di rilascio
Identificare chi può rilasciare il lotto e quali documenti richiedono. Elenca eventuali risultati e condizioni irrisolti. L'imballaggio o la prenotazione della spedizione non dovrebbero cancellare una sospensione di ispezione. Mantenere la decisione finale di rilascio collegata al rapporto e alla revisione dell'ordine.
Definire la domanda di ispezione prima di raccogliere i risultati
L'esame dei difetti visivi, il controllo della larghezza finita, il raggruppamento delle tonalità e la riconciliazione dei documenti rispondono a diverse domande. Elencare i controlli richiesti per l'articolo e specificare il relativo riferimento. Se viene richiesto un sistema di punteggio, confermarne le regole effettive e la base di accettazione dell'acquirente invece di dare per scontato che sia sufficiente un nome familiare.
Identificare se la revisione riguarda un campione, rotoli selezionati o l'ambito di spedizione concordato. Mantieni questo ambito nel rapporto. Un risultato su un campione non deve essere presentato come un'ispezione completata di un intero ordine.
Rendere attuabile un tiro di risultato
Registrare l'articolo, la revisione, il colore, il lotto, il rotolo e il luogo di ritrovamento. Per le dimensioni, indicare l'unità e le condizioni di misurazione. Per i difetti, includere immagini contestuali e dettagliate più la descrizione concordata. Questi identificatori consentono al team di collegare una preoccupazione al materiale e a una disposizione proposta.
Mantieni i risultati ripetuti distinguibili dalle foto duplicate di un problema. Laddove la fabbrica di abbigliamento abbia la necessità di evitare o allocare il materiale interessato, richiedere la relativa mappa dei rotoli. Un rapporto dovrebbe supportare una decisione di taglio o rilascio, non limitarsi a raccogliere osservazioni.
Revisione illustrativa di un rapporto con copertura incompleta
Supponiamo che una spedizione comprenda diversi rotoli, ma il record fornito ne identifichi solo alcuni. Riconciliare il rapporto con la lista di imballaggio proposta e chiedere quali rotoli rimangono non revisionati. Non riempire le voci mancanti con il passaggio per presupposto.
Se viene discusso il rilascio parziale, registrare quali tiri coprono e chi accetta il rischio o l'azione rimanente. Questo ipotetico esempio riguarda la copertura documentale; non prescrive una frequenza di campionamento o un sistema di accettazione. Tali requisiti rientrano nell'accordo di ispezione vero e proprio.
Risultati separati dall'autorità di rilascio
La persona che registra un problema potrebbe non essere la persona autorizzata ad accettare, trattenere o rifiutare il materiale. Includere il titolare della decisione responsabile e le prove successive richieste. Utilizzare stati chiari in modo che un risultato aperto non possa essere confuso con un tiro rilasciato.
Conservare le risposte correttive e le decisioni finali con il risultato originale. Prima della spedizione, riconciliare il set di rotoli accettato, i dettagli dell'imballaggio, le specifiche e le condizioni commerciali. Un'attività di ispezione completata e un rilascio autorizzato sono registrazioni correlate ma separate.
Preparare la prossima decisione
| Ingresso | Decisione da prendere | Registra da conservare |
|---|---|---|
| Base | Specifiche e standard mantenuti | Revisione attuale |
| Materiale | Identità lotto e rotolo | Ambito di ispezione |
| Controlli | Metodo o sistema concordato | Piano di accettazione |
| Risultati | Posizione e disposizione | Registro delle prove |
| Rilascio | Titolare della decisione nominato | Liberatoria scritta |
Domande per questa fase
Il modello impone un sistema di punteggio di ispezione?
No. Registrare il sistema e le regole di accettazione concordate per l'ordine.
È possibile contrassegnare misurazioni sconosciute come superate?
No. Lasciali aperti e individua l'assegno o la conferma ancora necessaria.
Il completamento dell'ispezione autorizza la spedizione?
Il rilascio dipende dalla decisione concordata del titolare e dalle condizioni irrisolte. Registrare separatamente la decisione effettiva.
Posso specificare un sistema di punteggio dei difetti standard senza le sue regole?
Confermare il metodo di ispezione effettivo, le definizioni dei difetti, le regole di punteggio, la copertura e la base di accettazione richiesti dall'acquirente. Il solo nome del sistema può lasciare ambigue decisioni importanti.
Cosa dovrebbe succedere a un risultato irrisolto?
Tienilo aperto con l'identità del registro, le prove richieste e il titolare della decisione. Registrare la disposizione autorizzata prima di trattare il materiale interessato come accettato o rilasciato.