注文のリビジョンを修正する
現在の製品、仕様、および承認済みのサンプル ID を提供します。置き換えられた文書が検査に使用されないようにマークを付けます。このロットの合格基準となる色、寸法、表面、およびテスト要件を確認します。
検査対象の材質を特定する
ロットおよびロール ID、検査された長さまたはサンプリング範囲を記録します。写真やレポートをそれらのアイデンティティに結び付けます。一般的な工場報告書では、不特定の出荷のステータスは確立されません。記録は実際にレビューされた資料を特定する必要があります。
検査範囲の合意
状態の視覚、寸法、色、および文書のチェックが必要です。スコアリングまたはサンプリング システムが使用されている場合は、結果を解釈する前にそれに同意してください。値が指定されていないため、未実行のチェックを合格としてマークするのではなく、オープンのままにしておきます。
調査結果と処分を記録する
所見、ロール位置、影響を受けた数量、入手可能な証拠を説明します。提案された修正、保留、またはその他の処分と責任者を記録します。完成したワークシートは、関係者が結果を確認するまで、購入者の記録となります。
リリースの決定に名前を付けます
誰がロットをリリースできるのか、どのような書類が必要なのかを特定します。未解決の所見や状態を列挙します。梱包または出荷の予約によって検査保留が消去されるべきではありません。最終的なリリースの決定は、レポートと注文の改訂に関連付けておいてください。
調査結果を収集する前に検査の質問を定義する
視覚的な欠陥レビュー、仕上がり幅のチェック、シェードのグループ化、および文書の調整により、さまざまな質問に答えられます。ファブリックに必要なチェックをリストし、関連する参照を指定します。スコアリング システムが要求された場合は、よく知られた名前で十分だと考えるのではなく、その実際のルールと購入者の受け入れ基準を確認してください。
レビューがサンプル、選択されたロール、または合意された出荷範囲を対象とするかどうかを特定します。レポートではその範囲を維持してください。 1 つのサンプルに関する所見を、注文全体の完了した検査として提示するべきではありません。
ロール所見を実用的なものにする
生地、改訂、色、ロット、ロール、検索場所を記録します。寸法は単位と測定条件を明記してください。欠陥については、状況に応じた詳細な画像と、合意された説明を含めてください。これらの識別子を使用すると、チームは懸念事項を資料および提案された処分に結び付けることができます。
繰り返される調査結果を、1 つの問題の重複した写真と区別できるように保管します。縫製工場が影響を受ける素材を回避または割り当てる必要がある場合は、関連するロールマップを要求してください。レポートは単に観察結果を収集するだけでなく、切断または解放の決定をサポートする必要があります。
不完全な内容を含むレポートの図解レビュー
出荷品に複数のロールが含まれているが、提供されたレコードではそのうちの一部のみが識別されているとします。レポートと提案された梱包リストを照合し、どのロールが未レビューのままであるかを尋ねます。不足しているエントリを仮定を無視して埋めないでください。
部分的リリースが議論される場合は、どのロールが対象となるか、および誰が残りのリスクまたはアクションを受け入れるかを記録します。この仮説的な例は、文書の範囲に関するものです。サンプリング レートや受け入れシステムを規定するものではありません。これらの要件は実際の検査契約に含まれます。
リリース当局からの個別の調査結果
問題を記録している人は、素材を承認、保持、または拒否する権限を与えられた人ではない可能性があります。責任ある意思決定の所有者と、次に必要な証拠を含めます。オープンな所見がリリースされたロールと間違われないように、明確なステータスを使用してください。
修正対応と最終決定を元の調査結果とともに保持します。出荷前に、受け入れられたロールセット、梱包の詳細、仕様、および取引条件を調整してください。完了した検査活動と認可されたリリースは関連していますが、別個の記録です。
次の決断の準備をする
| 入力 | 決断 | 残しておくべき記録 |
|---|---|---|
| 基礎 | 仕様と保持されている規格 | 現在のリビジョン |
| 材質 | ロットアンドロールのアイデンティティ | 検査範囲 |
| 小切手 | 合意された方法またはシステム | 受け入れ計画 |
| 調査結果 | 場所と配置 | 証拠記録 |
| リリース | 指名された意思決定所有者 | 書面によるリリース |
このステージに関する質問
テンプレートは検査スコアリング システムを課しますか?
いいえ。注文に対して合意されたシステムと受け入れ規則を記録します。
不明な測定値を合格としてマークできますか?
いいえ。開いたままにし、まだ必要なチェックまたは確認を特定します。
検査完了で出荷が許可されますか?
リリースは、合意された意思決定の所有者と未解決の条件によって異なります。実際の決定を別途記録してください。
ルールなしで標準の欠陥スコアリング システムを指定できますか?
バイヤーが要求する実際の検査方法、欠陥の定義、採点ルール、適用範囲および合格基準を確認します。システム名だけでは重要な決定が曖昧になる可能性があります。
未解決の調査結果はどうなるのでしょうか?
ロールの ID、必要な証拠、意思決定の所有者を含めてオープンな状態にしておきます。影響を受けるマテリアルを受け入れまたはリリースとして処理する前に、許可された処分を記録します。